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Chez Fiera CapitalNous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration. Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.What we are looking for:The ideal candidate has a proven ability to work with very tight deadlines and a high degree of analytical skills to problem solving in a complex setting. The role is aimed at someone who can work in a fast-paced operational environment, must be innovative and flexible in responding to numerous clients’ demands. Additionally, the candidate will actively participate in identifying opportunities for enhancing and streamlining existing departmental controls, processes and reporting both with internal and external business partners.Your responsibilities:US Client Service (55% of time) Update APX and client portal for new/closed accounts and contacts Quarterly invoice review Executive reporting Create client presentations (entry level) Advisory channel support Enter leads (Stage 0 Opportunities) into Salesforce for Advisory Channel Check custodian interfaces for advisor channel activity (pull down/save reports) Advisory sales tracking (pull down/save reports) Work with sales associates to assist in ongoing CRM maintenance Validate and track client cash flowsNY Office Management (25% of time)Provide professional front desk presence and premium serviceIntraday conference room and pantry maintenanceProcess mail and packagesReceive and put out meals for special events as neededReceive and stock weekly coffee, fruit, dairy product deliveriesProvide weekly inventory of office supplies to Office Management teamPrivate Wealth US (20% of time)Work with custodians and clients on tax reporting, LOAs, cash requests; countersignatures, filing and secure digital storage.Print and distribute monthly and quarterly reports via mail and ShareFileDeposit checksMust have requirements to be successful in this role:Strong knowledge of and familiarity with investment management industry and funds administrationBachelor’s degree in Business Administration, Finance or related field is ideal, however we will consider a mix of academic and relevant practical experience;Experience in the investment management industryProactive, self-reliant, thorough, organized, and able to work independently and as part of a teamAttention to detail, strong analytic abilityAbility to manage priority requests and work under pressureIntermediate-level Excel skillsStrong writing and editing skillsSkills/Experience not required but a plus: PowerPoint, Salesforce, SEISMICAdditional Information:Fiera Capital adheres to a hybrid working environment with 4 days in-office per week.Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.