HR Administrative Assistant (Mandarin required)

岗位目标 – What we want you do 【制度规范】基于当地法律法规和仓库的实际情况，协助建立并持续完善各项人力资源和行政制度、流程规范，写SOP, 协助管控劳动关系风险、合理控制雇主成本、提升员工工作积极性、支撑业务健康发展。 【人员配备】基于公司中长期人员规划和近期的货量预测，协助建立招聘渠道，对接外包中介人员输送，对接仓库业务部门用人需求，合理调配正式工、外包工人员编制占比，及时招聘到符合万邑通要求且合法合规的员工，通过推动安排定期培训考核，合规优胜劣汰员工，为仓库提供高绩效且稳定的员工； 【人事及考勤管理】及时、准确的维护员工信息，驱动人力成本相关数据被及时、准确的记录，确保实际人力成本和系统记录成本的一致性； 【薪酬准备】对接ADP-ETIME系统，ZK-ECO系统，付薪系统数据更新。保证工时准确，员工需求和其他异常处理事件的跟踪，保险，其他法定强制或自愿扣款维护，保证其他绩效福利准确发放。 【行政管理】提供行政支持，办公 仓库低值易耗用品，耗材管理，提高办公需求履约率。协助quality control 和 safety部门工作。 职位内容 – What you will be doing 流程优化 基于当地法律法规和仓库的实际情况，协助建立、贯彻落地并持续完善包括但不限于如下人力资源制度、流程规范： 员工入职、试用期，离职管理流程； 员工考勤管理流程； 员工岗位、职级及薪资管理流程； 员工绩效考核制度以及核算，定期与员工REVIEW谈话了解记录员工动向。 人事工作 负责员工入职、离职、转正、调岗的相关手续办理工作； 负责定期考勤统计，制作考勤准备、调整表格，并将对应数据提交给薪酬核算同事； 负责收集员工出勤数据、病假单及休假申请单，准确汇总各类型考勤数据，并对考勤异常整体报总部Helpdesk修正，跟进修正结果准时准确； 负责维护人事信息，及时在人事及相关业务系统更新员工的个人信息和资料； 负责整理保存归档员工的人事档案；优化之前档案，上传云表格 负责当地的用工法律法规政策维护更新并将信息定期回传总部运营HRBP和薪酬同事； 招聘工作 根据公司中长期人员规划和近期的货量预测，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；定期总结招聘工作，及时修正计划； 和用人部门积极沟通职位需求，并正确完成岗位描述等招聘前期工作； 对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求； 搜集简历，筛选并安排人员面试，对应聘者进行初步面试(初试)考核打分，出具综合评价意见； 组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。 负责与候选人的offer商定、录用审批和offer发放流程； 负责与人力外包公司对接，准确的输出用人需求和标准给外包公司，并对外包公司的服务质量定期考核； 行政工作 负责员工用劳保用品、工作设备、易耗品等发放；优化发放制度。 扫枪，仓库设备，钥匙等持续管理优化和制度建立 负责按需协调物业相关供应商定期的到访、维修与保养统计 岗位要求 – What you bring to this role 全日制本科，中英文可作为工作语言； 2年以上HR行政相关工作经验优先考虑 清晰了解公司的战略，盈利模式及发展规划，并能熟练的运用到自己的本职工作中； 清晰了解万邑通企业文化、规章制度； 熟悉了解人力资源基础理论体系、常用工具和模型； 熟悉了解当地用工法律法规政策；了解税法 熟练使用Microsoft办公软件，良好的公文写作能力； 熟悉市场主流招聘渠道使用方法。 Pay: $25.00 per hour Expected hours: 40.0 – 50.0 per week Benefits: 401(k) Dental insurance Health insurance Paid time off Vision insurance Work Location: In person