Senior Preconstruction Manager - Water/Wastewater

OverviewIn this role, you will be responsible for all preconstruction activities on large volume water projects, including developing preliminary budgets, value engineering, preconstruction schedules, procurement plan, prequalification of subcontractors, detailed take-off and estimating, definition of bid package scopes, the subcontractor/supplier bidding process, evaluation of bids, presentation of detailed estimates of the work, evaluation of alternatives and comparative studies.Job Responsibilities:Lead the development of detailed construction cost estimates from conceptual design through final design, ensuring accuracy and completeness at every stageManage and mentor estimating personnel, providing direction, oversight, and professional developmentParticipate in design review meetings and help guide the design team throughout the preconstruction phaseEvaluate design options and recommend optimal solutions based on cost, constructability, engineering quality, and material availabilityMonitor project scope, cost, and constructability during design development to align with project goals and budgetLead pricing strategy efforts in partnership with the proposal leader, ensuring alignment on approach, expectations, and deliverablesDevelop bid packages, manage subcontractor and vendor participation, and evaluate market pricing to ensure competitivenessBuild and maintain strong relationships with subcontractors and vendorsReview proposal milestone schedules with the pricing team, track progress, and ensure timely completion of estimatesCommunicate estimate status, risks, and updates clearly to the proposal leader and key stakeholdersSupport the development of construction schedules and overall project planningContribute to responses for Requests for Proposals (RFPs) and Requests for Qualifications (RFQs)Participate in client presentations, proposal interviews, and ongoing client engagement as neededTrain and develop preconstruction personnel while fostering a high-performing team environmentMaintain historical pricing data to inform future estimates and strategic decisionsProvide support to other departments and project teams as neededTravel as needed Education & Years of Experience:Bachelor of Science Degree in accredited construction-related curriculum, such as Civil Engineering, Construction Management, or equivalent plus 10 years of experience; or 15 years of relevant experience in the construction industryTo thrive in this role, you'll need:Water & Wastewater Construction experienceExperience in estimating, scheduling, budget/cost control, field supervision, financial reporting, client relationship, computer skills, interpersonal skillsExcellent written and verbal communication skillsStrong organizational and leadership skillsDemonstrated success in managing construction projects/phasesAbility to train others and monitor their work for quality and completenessDemonstrated success in managing support staffKnowledge of industry-standard bid practice, with design-build & CMAR delivery methodsAt Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.Environmental Factors and/or Physical Requirements:While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities:All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.Haskell is a Drug-Free Workplace.ResponsibilitiesEn Haskell, usted no solo se une a una empresa; se incorpora a un «Lugar de Trabajo Destacado» (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.Alcance del puestoGestiona un equipo de profesionales de Preconstrucción para elaborar una estimación interna, involucrar a subcontratistas,analizar ofertas y compilar una estimación final. Lidera el desarrollo y el cumplimiento de los estándares yprocesos de preconstrucción. Asimismo, gestiona el desarrollo profesional del personal a su cargo.Responsabilidades del puesto Pre-estimación: Participa en las reuniones de revisión del diseño. Revisa y supervisa el alcance, el costo y la constructibilidaddurante la fase de desarrollo del diseño. Participa o lidera la reunión del Plan de Estimación. Asegura que la estrategia desarrollada en elPlan de Estimación sea viable dentro de las limitaciones de tiempo y recursos; considera múltiples puntos de vistapara generar la estrategia ganadora; y evalúa los riesgos de manera corporativamente responsable. Desarrollo de la estimación: Cuando ejerce el rol de estimador principal, lidera un equipo de estimadores asignado a una propuesta específica. Asegura que el equipo de estimación cuente con las herramientas, la información y los recursos necesarios para alcanzar losobjetivos del plan de estimación. En caso de que falte alguno de estos elementos, es responsable de subsanar dichas carencias antes dela presentación de la estimación. Se coordina con el líder de la propuesta o con el gerente de diseño si no se cumplen los hitos de diseño establecidos. Interviene en solicitudes de información (RFI) específicas si el líder de estimación requiere apoyo. Capacidad para identificar problemas de riesgo y determinar su orden de magnitud. Capacidad para elaborar estimaciones conceptuales. Realiza la revisión final del documento de aclaraciones. Asegura que la estimación cumpla con los documentos de la Solicitud de Propuestas (RFP). Realiza revisiones de la estimación exclusivas del área de Preconstrucción antes de las revisiones operativas. Participa en las reuniones de revisión operativa de la estimación. k) Evaluar las opciones de Ingeniería de Valor basándose en el costo, el cronograma y la constructibilidad. Proporcionar unarecomendación sobre la mejor solución. Gestión de subcontratistas: Establecer y mantener relaciones con los subcontratistas. Desarrollar una estrategia integral de búsqueda y comunicación con subcontratistas, y asegurar la coherenciade los equipos de contratación de subcontratistas al adherirse a dicha estrategia. Asegurar que se reciban al menos 3 cotizaciones porpaquete de licitación, a menos que el líder de la propuesta acuerde lo contrario. Verificar que solo se consideren subcontratistas calificados en la selección final de subcontratistas. Reunirse con subcontratistas locales según sea necesario. Organizar, dirigir o participar en reuniones previas a la licitación, si se requiere. En conjunto con el Director de Preconstrucción, desarrollar flujos de procesos cuando sea necesarioy asegurar la adhesión de los miembros del equipo a los mismos. Gestionar el desarrollo de documentos estandarizados y asegurar el uso de dichos documentos. Asegurar que el mercado de subcontratistas tenga una experiencia positiva con Haskell durante la fase depreconstrucción. Identificar y comunicar oportunidades de mejora, si es necesario. Identificar a los subcontratistas que posean una ventaja competitiva y desarrollar relaciones clave paraaprovechar dichas ventajas. Colaborar con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector público,a fin de desarrollar un plan de participación de pequeñas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE) que cumplacon los requisitos del proyecto. Asegurar que el subcontratista seleccionado constituya una elección corporativamente responsable. Asistir al Director del Proyecto en el desarrollo del Registro de Riesgos. Asistir en la elaboración del manual de contratos/libro de licitación. Posterior a la estimación: Asegurar que el presupuesto presentado al departamento de contabilidad cumpla con los estándares corporativos de codificación de costos. Participar en las reuniones de revisión del alcance, si corresponde. Asistir en la selección de subcontratistas. Ser responsable de recopilar las lecciones aprendidas durante la fase de preconstrucción, si corresponde. Participar en la reunión de lecciones aprendidas al cierre del proyecto. Comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros y sobrecostos)y comunicar dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstrucción. f) Asegura una transferencia exitosa desde la fase de preconstrucción hacia el equipo del proyecto. Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos en el proceso de contratación de proveedores y subcontratistas (buy-out). Puede asistir al equipo de Gestión de Proyectos en la gestión de órdenes de cambio. Mantenimiento de bases de datos: Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de subcontratistas preferentes. Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de formularios y paquetes de licitación. Es responsable del desarrollo y asegura el mantenimiento de la base de datos de historial de costos. Asiste en el mantenimiento de la base de datos de estimaciones. Capacitación: Capacita al personal de Preconstrucción, a los Gerentes Asistentes de Proyectos (APM), a los Gerentes de Proyectos (PM) y a otro personal según sea necesario. Es responsable del desarrollo y mantenimiento del programa de capacitación. Realiza o asiste en las evaluaciones de desempeño de los empleados y participa en el desarrollo profesional de los mismos. Viajes: Se reúne con subcontratistas locales, asiste a visitas de obra para licitaciones y participa en conferencias según sea necesario. Visita proyectos de construcción activos según corresponda. Se espera que viaje entre el 10% y el 25% de su tiempo. Varios: Gestiona los recursos de preconstrucción. Se coordina con profesionales de preconstrucción de otros grupos de ejecución de proyectos para garantizarla coherencia en sistemas, métodos, procesos y estándares. Recibe y comparte mejores prácticasentre los distintos grupos. Realiza otras tareas según se le asignen.Educación/Experiencia:Gerente Sénior de Preconstrucción:Se prefiere contar con una Licenciatura en Ciencias (B.S.) en Ingeniería, Gestión de la Construcción o un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción,más 10 años de experiencia; o 15 años de experiencia relevante en laindustria de la construcción.Conocimientos específicos, habilidades, licencias, certificaciones, etc.: Experiencia en estimación de costos, programación de obras, control de presupuestos/costos, construcción, relaciones con clientes internos y externos,sólidas relaciones/conocimientos sobre subcontratistas y proveedores, habilidades informáticas y habilidades interpersonales. Conocimiento de software de estimación (se da preferencia a Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.). Excelentes habilidades informáticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad para trabajar a partir de información conceptual. Sólidas habilidades organizativas y de liderazgo. Éxito demostrado en la gestión de procesos de licitación y propuestas de preconstrucción. Capacidad para capacitar a otros y supervisar su trabajo para asegurar su calidad e integridad. Éxito demostrado en la gestión de personal de apoyo. Conocimiento de las prácticas estándar de licitación de la industria. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas.Factores ambientales y/o requisitos físicosAl desempeñar las funciones de este puesto, se requiere que el titular posea habilidades de movilidad ordinarias suficientespara visitar otras ubicaciones; así como la capacidad para permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover)pesos ligeros a medianos, de entre 10 y 50 libras. Se requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de agarre—, y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leerinformación de solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el asociado permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, habley escuche. Haskell realizará ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que los deberes y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones.Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (mujeres, minorías, veteranos protegidos y personas con discapacidades) y un lugar de trabajo libre de drogas.QualificationsChez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise ; vous intégrez un « Top Workplace » (lieu de travail d'excellence) reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des perspectives et une pensée inclusive favorisent l'obtention de résultats plus solides. Que vous soyez en début de carrière, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, animée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre image, tout en ayant un impact concret.**Champ d'application du poste**Gère une équipe de professionnels de la préconstruction afin d'élaborer une estimation interne, de solliciter des sous-traitants, d'analyser les offres et de compiler l'estimation finale. Dirige l'élaboration et le respect des normes et processus de préconstruction. Assure également la gestion du développement professionnel du personnel.**Responsabilités du poste** **Phase de pré-estimation :** Participe aux réunions de revue de conception. Examine et assure le suivi du périmètre, des coûts et de la constructibilité au cours de la phase de développement de la conception. Participe ou dirige la réunion de planification de l'estimation. S'assure que la stratégie définie dans le plan d'estimation est réalisable compte tenu des contraintes de temps et de ressources ; prend en compte de multiples points de vue pour élaborer la stratégie gagnante ; et évalue les risques de manière responsable sur le plan de l'entreprise. **Élaboration de l'estimation :** Lorsqu'il occupe le rôle d'estimateur principal, dirige l'équipe d'estimateurs affectée à une proposition commerciale. S'assure que l'équipe d'estimation dispose des outils, des informations et des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du plan d'estimation. En cas de manquement, il est responsable de combler les lacunes avant la soumission de l'estimation. Sollicite le responsable de la proposition ou le responsable de la conception si les jalons de conception ne sont pas respectés. Intervient sur des demandes d'information (RFI) spécifiques si l'estimateur principal requiert une assistance. Capacité à identifier les risques potentiels et leur ordre de grandeur. Capacité à réaliser des estimations conceptuelles. Effectue la revue finale du document de clarifications. S'assure que l'estimation est conforme aux documents de l'appel d'offres (RFP). Effectue des revues d'estimation internes à la préconstruction avant les revues opérationnelles. Participe aux réunions de revue opérationnelle de l'estimation. k) Évaluer les options d'analyse de la valeur (Value Engineering) en fonction des coûts, des délais et de la constructibilité. Fournir une recommandation sur la meilleure solution. Gestion des sous-traitants : Établir et entretenir les relations avec les sous-traitants. Élaborer une stratégie globale de recherche et de communication avec les sous-traitants, et veiller à ce que les équipes chargées de la sélection des sous-traitants respectent cette stratégie de manière cohérente. S'assurer que, pour chaque lot d'appel d'offres, au moins trois devis sont reçus, sauf accord contraire du responsable de la proposition. Vérifier que seuls des sous-traitants qualifiés sont pris en considération lors de la sélection finale. Rencontrer les sous-traitants locaux selon les besoins. Organiser, diriger ou participer aux réunions préalables aux appels d'offres, le cas échéant. En collaboration avec le Directeur de la préconstruction, élaborer des processus opérationnels lorsque cela est nécessaire et veiller à ce que les membres de l'équipe s'y conforment. Gérer l'élaboration de documents standardisés et veiller à leur utilisation. S'assurer que les sous-traitants perçoivent positivement leur expérience avec Haskell durant la phase de préconstruction. Identifier et communiquer les opportunités d'amélioration, le cas échéant. Identifier les sous-traitants disposant d'un avantage concurrentiel et nouer des relations clés afin de tirer parti de ces avantages. Collaborer avec le Coordinateur de la diversité commerciale (Business Diversity Coordinator) lors de la soumission de propositions pour des projets fédéraux ou du secteur public, afin d'élaborer un plan d'engagement pour la participation des petites entreprises et/ou des entreprises détenues par des femmes ou des minorités (WMBE), conforme aux exigences du projet. S'assurer que le choix du sous-traitant retenu constitue une décision socialement responsable pour l'entreprise. Assister le Directeur de projet dans l'élaboration du registre des risques. Contribuer à l'élaboration du dossier contractuel ou du dossier d'appel d'offres. Phase post-estimation : S'assurer que le budget soumis au service comptabilité est conforme aux normes internes de codification des coûts. Participer aux réunions d'examen du périmètre du projet (scope review), le cas échéant. Contribuer à la sélection des sous-traitants. Assumer la responsabilité de la compilation des enseignements tirés (lessons learned) de la phase de préconstruction, le cas échéant. Participer aux réunions de bilan (leçons tirées) à l'issue du projet. Analyser les écarts budgétaires (économies ou dépassements) et transmettre ces enseignements au département de préconstruction. f) Assure le transfert réussi du dossier, de la phase de préconstruction à l'équipe de projet. Peut assister l'équipe de gestion de projet dans le cadre des achats et de la passation des marchés. Peut assister l'équipe de gestion de projet dans la gestion des ordres de modification. Maintenance des bases de données : Est responsable du développement et assure la maintenance de la base de données des sous-traitants privilégiés. Est responsable du développement et assure la maintenance de la base de données des formulaires de soumission et des dossiers d'appel d'offres. Est responsable du développement et assure la maintenance de la base de données de l'historique des coûts. Contribue à la maintenance de la base de données d'estimation. Formation : Forme le personnel de préconstruction, les chefs de projet adjoints (APM), les chefs de projet (PM) et tout autre personnel, selon les besoins. Est responsable du développement et de la maintenance du programme de formation. Mène ou assiste dans la conduite des évaluations de performance des employés et participe au développement de leur carrière. Déplacements: Rencontre les sous-traitants locaux, participe aux visites de site préalables aux appels d'offres et assiste aux conférences, selon les besoins. Visite les projets de construction en cours, le cas échéant. Déplacements prévus : 10 à 25 % du temps. Divers : Gère les ressources dédiées à la phase de préconstruction. Assure la coordination avec les professionnels de la préconstruction issus d'autres groupes de gestion de projets, afin de garantir la cohérence des systèmes, méthodes, processus et normes. Recueille et partage les meilleures pratiques entre les différents groupes. Exécute toute autre tâche qui lui est confiée.Formation / Expérience :Responsable principal de la préconstruction :De préférence : Licence (Bachelor of Science) en ingénierie, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe accrédité, complétée par 10 ans d'expérience ; ou 15 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la construction.Connaissances, compétences, licences, certifications spécifiques, etc. : Expérience en estimation, planification, contrôle budgétaire/des coûts, construction, relations avec les clients (internes et externes) ; solides relations et connaissances concernant les sous-traitants et les fournisseurs ; compétences informatiques et interpersonnelles. Connaissance des logiciels d'estimation (une préférence sera accordée aux outils tels que Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.). Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office. Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à comprendre les exigences du maître d'ouvrage et de l'ingénieur, et aptitude à travailler à partir d'informations conceptuelles. Solides compétences en organisation et en leadership. Succès avéré dans la gestion des dossiers de préconstruction (appels d'offres, études de faisabilité, etc.). Capacité à former d'autres collaborateurs et à superviser leur travail afin d'en garantir la qualité et l'exhaustivité. Succès avéré dans la gestion d'une équipe de soutien administratif ou technique. Connaissance des pratiques standard du secteur en matière d'appels d'offres. Capacité à communiquer efficacement avec les clients internes, les clients externes et les sous-traitants.Facteurs environnementaux et/ou exigences physiquesDans l'exercice des fonctions liées à ce poste, le titulaire doit posséder des capacités de déplacement ordinairessuffisantes pour se rendre sur d'autres sites ; il doit également être capable de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer)des charges légères à moyennes, pesant entre 10 et 50 livres (environ 4,5 à 22,5 kg). Le poste exige une bonne coordination œil-main, ainsi qu'une dextérité des bras, des mains et des doigts —incluant la capacité de saisir des objets — et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des équipements et lireles informations figurant sur les formulaires ou les demandes. L'employé est fréquemment amené à être en position assise, à tendre les mains et les bras, à parleret à écouter. Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables, conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste fera l'objet d'une révision périodique, à mesure que les tâches et les responsabilités évolueront en fonction des nécessités opérationnelles. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes à modification.Haskell est un employeur garantissant l'égalité des chances (femmes, minorités, anciens combattants protégés, personnes en situation de handicap) et un lieu de travail exempt de drogues.