Studentische Hilfskraft fr das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II
Studentische Hilfskraft Im Bereich Informations-/DokumentenmanagementDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum fr Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Lndern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinren Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitren und aueruniversitren Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paloklimaforschung.Hintergrund Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum fr Polar- und Meeresforschung (AWI) plant den Neubau eines multifunktionalen, eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes "POLARSTERN II" (PS II). In Abstimmung mit dem Bundesministerium fr Forschung, Technologie und Raumfahrt und Forschung (BMFTR) fhrt das AWI den Planungs- und Beschaffungsvorgang einschlielich der Bauaufsicht des Baus als Auftraggeberin durch. Hierfr hat das AWI ein Projektteam von Wissenschaftler:innen, Techniker:innen, Kaufleuten und Jurist:innen aufgebaut.Fr das Qualittsmanagement im Bauprozess fr den Neubau des Forschungseisbrechers POLARSTERN II suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft im Bereich Informations-/Dokumentenmanagement (m/w/d/x).Ihre AufgabenUntersttzung bei der datenbankgesttzten Verwaltung von elektronischen Dokumenten, Strukturen und Prozessen aller Art im Projekt mittels Dokumentenmanagementsystem (DMS)Untersttzung bei der Qualittssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur DokumentenprfungUntersttzung bei der strukturierten Ablage und Archivierung von internen projektrelevanten Dokumenten und smtlicher KorrespondenzIhr ProfilAn einer Universitt/Hochschule eingeschriebenAusgeprgte Fhigkeiten in der BroorganisationAdministrative Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. d.velop D3) wnschenswert, aber nicht zwingendSehr gute sprachliche und schriftliche AusdrucksfhigkeitSicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftWeitere Informationen Der Dienstort ist Bremerhaven. Es kann bis zu 50% aus dem Homeoffice gearbeitet werden. Beginn: Schnellstmglich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an: johannes.kuehl@awi.de Fr weitere Informationen kontaktieren Sie bitte ebenfalls Johannes Khl Mobil: 0471/4831-1283