Asistente Administrativo (Español - Ingles) - 2 años de experiencia

Asistente Administrativo - 2 años de experiencia Ubicación: Hialeah FL. Tipo de puesto: Full time. Descripción del puesto Empresa de distribución de bebidas, grocery y supplies, ubicado en Hialeah FL, busca un Asistente administrativo con experiencia en Cuentas por pagar, control de inventarios, análisis de costos, recursos humanos y facturación. El candidato ideal debe ser organizado, analítico y capaz de trabajar en un entorno dinámico, brindando apoyo integral a la gerencia, área de facturación, área contable y al área operativa. Responsabilidades principales Gestionar procesos administrativos diarios. Apoyar en tareas de recursos humanos: registro, control y almacenamiento de documentación de empleados, apoyar en la contratación de personal, programación de entrevistas y seguimiento. Realizar facturación y seguimiento de rutas y órdenes a los clientes, informar a los vendedores sobre las ordenes que fueron entregadas y dar seguimiento. Recepción de pagos, ejecución de depósitos de cheques y dinero en efectivo. Control y planeación de ejecución de cuentas por pagar y seguimiento a proveedores. Ejecutar y administrar aplicaciones de crédito para nuevos y existentes proveedores. Registrar y mantener actualizada la información contable, costos y precios de los productos en QuickBooks Online. Manejar herramientas ofimáticas y software de gestión de warehouse (LaceUp) Realizar el seguimiento, control y registro de créditos realizados por los clientes, mantenerse en contacto con los vendedores acerca de los créditos. Recepción y revisión de facturas de compra, precios y cantidades. Revisar y dar seguimiento a los créditos en el inventario. Tramitar licencias, permisos y registros estatales ante entidades del Estado de la Florida. Elaborar indicadores administrativos y operativos y dar seguimiento. Garantizar las políticas internas y orden documental. Apoyar en auditorías internas de inventario y conciliaciones contables. Requisitos Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia comprobable en áreas administrativas o contables. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas. Experiencia en QuickBooks Online y Software de gestión de warehouse (LaceUp) Conocimiento en procesos de facturación, cuentas por pagar y control de crédito. Experiencia en trámites con el Estado de La Florida. Dominio de inglés y español (bilingüe requerido). Alta capacidad de aprendizaje y resolución de problemas. Excelentes habilidades interpersonales, trabajo en equipo y comunicación asertiva. Ofrecemos Ambiente de trabajo profesional, dinámico y colaborativo. Oportunidades de crecimiento. Estabilidad laboral y compensación competitiva acorde a la experiencia. Job Type: Full-time Pay: From $17.50 per hour Expected hours: 40 per week Benefits: Employee discount Flexible schedule Professional development assistance Experience: QuickBooks: 2 years (Required) Administrative: 2 years (Required) Language: English (Required) Shift availability: Day Shift (Required) Work Location: In person