Inventory Data Entry

Job Title: Inventory Data Entry  CMMS / Instrumentation SupportLocation: San Diego, CA 92121 (Onsite)Pay: $24.00 per hourSchedule: 40 hours/week | Start time: 8:00 AMDuration: 1 Year assignment (Extension Possible)Job SummaryWe are seeking a detail-oriented Data Specialist to support the Instrumentation team within Operations. This role is primarily focused on data entry, system updates, and record accuracy within CMMS platformsThe position is responsible for entering, updating, and maintaining maintenance and calibration data, ensuring all records are accurate, complete, and up to date. This position requires strong attention to detail, the ability to manage priorities, and comfort working with databases in a structured, fast-paced environment.Position OverviewThis role centers on high-volume, detail driven data entry and system maintenance within a Computerized Maintenance Management System (CMMS). You will support operational workflows by ensuring calibration records, work orders, and asset data are properly entered and closed out in a timely manner.Success in this position comes from accuracy, consistency, and strong data management disciplineKey ResponsibilitiesInput, update, and maintain data within CMMS systems related to instrumentation and maintenance activitiesClose out calibration records and ensure all associated documentation is properly recordedMonitor and process work requests and work orders within CMMS platformsMaintain accurate and organized asset and maintenance records in internal databasesPerform high-volume data entry with a strong focus on accuracy and completenessReview data for errors or inconsistencies and resolve discrepancies as neededSupport scheduling and prioritization of data updates to meet operational timelinesEnsure compliance with internal documentation and record retention requirementsQualificationsExperienceExperience with CMMS platforms such as BMRAM, MAXIMO, or similar systems preferredExperience in manufacturing, pharmaceutical, or medical device environments is a plusExperience in data entry, data management, or database support rolesFamiliarity with database systems and data input processesEducationHigh School Diploma or GED requiredSkills & CompetenciesStrong attention to detail and accuracy in data entryWorking knowledge of database systems and structured data environmentsAbility to manage workload, prioritize tasks, and meet deadlinesStrong critical thinking skills with the ability to identify and resolve data discrepanciesComfortable working in a repetitive, process-driven roleBasic proficiency in Microsoft Office (especially Excel)Reliable, consistent, and able to work independentlyWork EnvironmentOnsite role within a manufacturing/operations environmentMay require movement within facility and interaction with technical teamsStandard safety protocols and PPE may be required in certain areasWhy Apply?Long-term assignment with potential for extensionStable, structured work environmentOpportunity to gain hands-on experience with CMMS systems and operational data workflowsIdeal for candidates looking to build experience in manufacturing, pharma, or medical device industries