Office Manager-Nómina, HR y Operaciones Administrativa en Puerto Rico
Benefits:Competitive salaryOpportunity for advancement Office Manager (Nómina, HR y Operaciones Administrativas) — NEXO Técnico Corp. San Juan, PR | Presencial | Tiempo Completo (Lunes a Viernes de 7:00 AM a 3:30 PM)NEXO Técnico es una firma de ingeniería estructural y construcción especializada con más de 18 años sirviendo clientes farmacéuticos, comerciales y gubernamentales en Puerto Rico. Estamos creciendo y buscamos a la persona que se convierta en el centro de gravedad administrativo de nuestra operación.Esto no es un trabajo de recepcionista o de asistente básica. Si estás buscando un puesto tranquilo para contestar teléfonos y organizar agendas, este rol te va a abrumar. Buscamos a un "Integrador Administrativo" que pueda correr la nómina (ADP), entender de contabilidad básica (QuickBooks), manejar el cumplimiento de Recursos Humanos y domar el caos diario de una empresa de construcción de alto rendimiento.El Rol: Buscamos un/a Office Manager que tome ownership de la oficina, los procesos administrativos y el ritmo operativo del equipo. Esta persona será responsable de que la oficina funcione... punto. Desde la imagen profesional del espacio hasta la coordinación de nómina, onboarding de personal nuevo, y enlace con nuestro equipo contable y legal externo.No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que identifique lo que falta, lo escale al nivel correcto, y lo ejecute.Responsabilidades principalesCoordinación de nómina con equipo contable remoto y ADP. Onboarding y offboarding de personal (expedientes, orientación, documentación). Gestión de la oficina: imagen, suministros, archivo físico y digital. Enlace con firmas externas de contabilidad y legal. Soporte en compliance de RRHH (documentación, expedientes, políticas). Coordinación administrativa del equipo de soporte (contabilidad, asistentes). Gestión de beneficios y seguros del personal.Lo que buscamosExperiencia mínima de 3 años en rol administrativo con responsabilidad de nómina y/o RRHH. Experiencia con ADP o sistema de nómina equivalente (preferido). Organización impecable. Capacidad de manejar múltiples prioridades sin perder detalle. Comunicación profesional en español e inglés. Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel). Actitud de ownership: "si se cayó, lo recojo... no espero a que me digan."Solo postularse si: Tienes experiencia real y comprobable procesando nómina (preferiblemente en ADP), entiendes el ciclo de Onboarding/Offboarding de empleados en Puerto Rico, y no le tienes miedo a la tecnología ni a trabajar bajo presión.Plus (no requerido): Experiencia en empresas de construcción o ingeniería. Familiaridad con procesos de compliance laboral en PR. Experiencia con QuickBooks o sistemas contables.Compensación: Salario competitivo basado en experiencia ($35,000 a $52,000 anual). Plan Médico: Reembolso hasta $200 contra factura. Oportunidad real de crecimiento: esta posición tiene path documentado hacia roles de mayor responsabilidad administrativa basado en desempeño demostrado.Ubicación: Presencial en San Juan, PR. Esta posición requiere presencia en oficina. No es remota.Cómo Aplicar (Por favor, lee con atención): Para optimizar nuestro tiempo y el tuyo, no aceptamos currículums enviados que no esten acompañados de nuestra evaluación inicial en el siguiente enlace: https://forms.gle/6p5S8et41zWVfCvA6.Nota: Solo los candidatos que completen este formulario serán evaluados por nuestra gerencia. This franchise is independently owned and operated by a franchisee. Your application will go directly to the franchisee, and all hiring decisions will be made by the management of this franchisee. All inquiries about employment at this franchisee should be made directly to the franchise location, and not to Ram Jack.