Erfaren administratör till myndighet i Stockholm.

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund som är en myndighet i Stockholm. - Omfattning: Heltid - Start: Omgående - Längd: 6 månader, eventuellt längre Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.Om tjänstenDistansarbete möjligt 2 dagar/vecka.lDina arbetsuppgifter i huvudsakVi söker en driven, självgående och serviceinriktad kvalificerad administratör till vår kund i Stockholm. Rollen innebär brett administrativt stöd till chefer och verksamhet inom myndighetens stödverksamhet, samt att bidra till utvecklingen av den samlade administrationen. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring. • Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut. • Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare. • Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar. • Protokollföring vid samverkansmöten. • Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol. • Hantering av behörighets- och inpasseringskort. • Löpande basadministration inom myndigheten.Vem är du?För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: Kravprofil (ska krav) • Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande utbildning. • Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. • Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll. • Erfarenhet från statlig verksamhet. • Mycket god datorvana (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande • Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning. Personliga egenskaper (ska krav) • Prestigelös, serviceinriktad och med hög integritet. • Strukturerad, metodisk och ordningsskapande. • Flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten. • Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. • God samarbetsförmåga och förmåga att prioritera brett och effektivt. • Intresserad av att förstå myndighetens verksamhet och styrning.Om verksamhetenTycker du att ovan passar in på dig? Uppfyller du SKA kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!