Assistant(e) d'établissement H/F

Dans un premier temps, l'Assistant(e) d'établissement sera amené(e) à réaliser les missions suivantes :Gestion du personnel/élaboration des paies :Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)Tenue et mise à jour des dossiers du personnel;Saisie des contrats de travail et avenants ;Gestion des déclarations d'accident du travail;Réalisation des attestations de salaire;Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH);Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.Gestion administrative de l'établissement :Accueil physique et téléphonique ;Gestion du courrier;Classement et archivage.A terme, l'Assistant(e) d'établissement sera polyvalent(e) et sera également en charge des missions suivantes :Gestion commerciale :Saisie des bons de commande;Rédaction des documents commerciaux (devis);Création et gestion des dossiers clients ;Gestion des impayés (relance, MED) ;Suivi des réclamations Client et des lettres derésiliation ;Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).J-18808-Ljbffr