Assistant / Assistante de Direction auprès du Secrétaire Général H/F

Description du posteVersantFonction Publique de l'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsDomaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistant / Assistante de Direction auprès du Secrétaire Général H/FDescriptif de l'employeurInstitué par le décret n° 2020-1101 du 1er septembre 2020, le Haut-Commissaire au Plan est chargé d'animer et de coordonner les travaux de planification et de réflexion prospective conduits pour le compte de l’État et d'éclairer les choix des pouvoirs publics au regard des enjeux démographiques, économiques, sociaux, environnementaux, sanitaires, technologiques et culturels.Aux termes de la lettre de mission adressée par le Président de la République à M. François Bayrou, Haut-Commissaire au Plan, il appartiendra à celui-ci de "faire entrer dans la réflexion des acteurs publics et dans le débat public les questions, la conscience des risques et des chances que notre époque et ses évolutions offrent à la société et à l'Etat" ainsi que d' "éclairer les choix collectifs que la Nation aura à prendre pour maintenir ou reconstruire sa souveraineté et une autonomie européenne face à l'impact des évolutions démographiques, à la grande transition écologique et aux bouleversements du numérique et de la recomposition des chaînes des valeurs mondiales".Description du posteLe-la titulaire du poste assurera ses missions auprès du Secrétaire Général du Haut-commissariat au Plan : Gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; Organisation des déplacements ; Accueil téléphonique - filtrage appels ; Liaisons en interne et externe ; Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ; Rédaction de courriers personnalisés, rapports, notes ; Traitement du courrier et gestion des messages électroniques ; Traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ; Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.Descriptif du profil recherchéConnaissances Techniques de communication (rédactionnelles et orales) ; Techniques de secrétariat ; Outils bureautiques (pack office) ; Outils de communication informatique ; Environnement professionnel (éléments de culture administrative, connaissance des rouages de l’administration centrale) ; Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.Savoir-faire S’adapter aux différents interlocuteurs ; Filtrer et orienter les informations ; Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels ; Rédiger et mettre en forme des documents ; Savoir rédiger des notes et des synthèses.Savoir-être Discrétion totale ; Dynamisme et réactivité ; Sens du travail en équipe ; Sens de l'organisation ; Rigueur.