Referent:in
Referent:in (m/w/d)Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit International Affairs sucht voraussichtlich ab 15. September 2026, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 30. September 2029 eine:n Referent:in (m/w/d).Ihre AufgabenEigenständige administrative Betreuung von Outgoing-StudierendenmobilitätsprogrammenMitarbeit in Mobilitäts-, Antrags- und BerichtsprozessenUmsetzung von Programmen für Doktorats- und KurzzeitmobilitätenEigenständige Umsetzung von DigitalisierungsmaßnahmenBetreuung von Online-Inhalten und VeranstaltungenMitarbeit in den vielfältigen Aufgabenbereichen von International Affairs inklusive VertretungstätigkeitenIhr ProfilMatura oder gleichzuhaltende Qualifikation (Hochschulabschluss von Vorteil)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseOrganisationsstärke und selbständige, serviceorientierte ArbeitsweiseErfahrung im Hochschul- bzw. Internationalisierungsbereich, idealerweise mit Erasmus+Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office, webbasierte Anwendungen)Team- und Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz und professionelles AuftretenDas monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.Bewerben Sie sich bis zum 12. Augsut 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”. Kennzahl: 432/26Benefits und AngeboteFinanzielle Vorteile und AbsicherungBetriebliche AltersvorsorgeFür die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.Mitarbeiter:innenrabatteAlle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.Sichere ArbeitgeberinDie MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.KantineIn den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.Work-Life-Balance und VereinbarkeitWork-Life-BalanceDurch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.KinderbetreuungFür eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.Gleitzeit & TelearbeitEs besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.Arbeitskultur und WerteBarrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & InklusionDie MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.Mitarbeiter:inneneventsNeben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.GesundheitsmaßnahmenDie Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.MobilitätMobilitätsförderungDas Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.Gute VerkehrsanbindungDie Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.ParkmöglichkeitMitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.Weiterentwicklung und KarriereInterne WeiterbildungenDank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.BeratungsangeboteJe nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.Finanzielle Vorteile und AbsicherungBetriebliche AltersvorsorgeFür die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.Mitarbeiter:innenrabatteAlle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.Sichere ArbeitgeberinDie MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.KantineIn den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.Work-Life-Balance und VereinbarkeitWork-Life-BalanceDurch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.KinderbetreuungFür eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.Gleitzeit & TelearbeitEs besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.Arbeitskultur und WerteBarrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & InklusionDie MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.Mitarbeiter:inneneventsNeben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.GesundheitsmaßnahmenDie Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.MobilitätMobilitätsförderungDas Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.Gute VerkehrsanbindungDie Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.ParkmöglichkeitMitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.Weiterentwicklung und KarriereInterne WeiterbildungenDank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.BeratungsangeboteJe nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.Finanzielle Vorteile und AbsicherungBetriebliche AltersvorsorgeFür die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.Mitarbeiter:innenrabatteAlle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.Sichere ArbeitgeberinDie MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.KantineIn den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.Jetzt BewerbenSollten Sie keine Bestätigungsmail erhalten, ist Ihre Bewerbung nicht vollständig eingegangen und kann nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich in diesem Fall erneut via Formular.Bitte achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und die maximale Dateigröße von 20MB ALLER hochgeladenen Dateien nicht überschritten wird.Vorname*Nachname*GeschlechtBitte wählen Männlich Weiblich Divers Inter Nicht-binär Offen Keine Angabe Bitte wählenBitte wählenMännlichWeiblichDiversInterNicht-binärOffenKeine AngabeGeburtsdatum*AusbildungBitte wählen Pflichtschule Lehrabschluss Mittlere/höhere Schule/Kolleg BMS: Berufsbildende mittlere Schule AHS: Allgemeinbildende höhere Schule BHS: Berufsbildende höhere Schule Hochschule: Bachelor Hochschule: Master/Diplom Hochschule: Doktorat/PhD Bitte wählenBitte wählenPflichtschuleLehrabschlussMittlere/höhere Schule/KollegBMS: Berufsbildende mittlere SchuleAHS: Allgemeinbildende höhere SchuleBHS: Berufsbildende höhere SchuleHochschule: BachelorHochschule: Master/DiplomHochschule: Doktorat/PhDBerufserfahrungBitte wählen Keine < 1 Jahr 1-2 Jahre 3-5 Jahre 6-9 Jahre 10-15 Jahre 16-19 Jahre 20-29 Jahre 30-39 Jahre 40 Jahre">> 40 Jahre Bitte wählenBitte wählenKeine< 1 Jahr1-2 Jahre3-5 Jahre6-9 Jahre10-15 Jahre16-19 Jahre20-29 Jahre30-39 Jahre 40 Jahre" data-disabled="false" class="selectboxit-option selectboxit-option-last" role="option">> 40 JahreWo haben Sie (erstmals) von der Stellenausschreibung erfahren?*MedUni Wien WebseiteJobplattform, KarriereportalPersönliche EmpfehlungKarrieremessenZeitungsinseratPersonalberater:inAndereE-Mail Adresse*E-Mail Adresse bestätigen*TelefonnummerDokumentenuploadLaden Sie hier alle relevanten Dokumente laut Stellenausschreibung als pdf- oder zip-Datei hoch. 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