Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d)

Über AlixPartnersExpertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung - AlixPartners steht für messbare Ergebnisse "when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom "manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten - mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Büros weltweit.StellenbeschreibungAdministrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im TagesgeschäftReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development AktivitätenZusammenstellung relevanter MaterialienÜberwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing DirectorsErstellung und Bearbeitung von PowerPoint-PräsentationenReisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche ZeiterfassungPflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an KontakteKoordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen AnsprechpartnernErledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheAktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer RechtsabteilungHintergrund und persönliche KompetenzenAbitur oder vergleichbarer SchulabschlussAbgeschlossene BerufsausbildungMindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem BeratungsumfeldExzellente mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitAusgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und EigeninitiativeStrukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute DiskretionEinsatzbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte TeamfähigkeitFähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu könnenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS Office-KenntnisseUnser AngebotDurch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.Neben zahlreichen Benefits (kostenfreie Getränke im Büro, Snacks, Flex-Time Modellen, etc) erwartet Sie außerdem ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups - sprechen Sie uns gerne darauf an.Work that really matters. When it really matters. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.#LI-AP2