Gerente Municipal de Reintegración

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.Descripción General Del PuestoEl/La Gerente Municipal de Reintegración (GMR) será responsable de supervisar las actividades programáticas y de protección del staff y los socios dirigidas a mejorar los servicios de reintegración para las personas retornadas y desplazadas internamente dentro de 5 municipalidades asignadas. El/La GMR verificará el cumplimiento de las actividades de provisión de servicio de reintegración, y fortalecimiento institucional tanto municipal como de organizaciones de la sociedad civil para brindar sus servicios. En su rol el/la GMR brindará acompañamiento técnico para que las organizaciones y entidades estatales a nivel municipal brinden servicios de calidad a las personas retornadas y desplazadas internamente que les facilite su reintegración.Asimismo, El/La GMR será responsable de establecer relaciones estratégicas con instituciones gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil y organizaciones privadas nacionales e internacionales dentro de las 5 municipalidades de intervención para la implementación programática, esto incluirá la creación y fortalecimiento de alianzas interinstitucionales. El o la candidato/a seleccionado deberá demostrar su capacidad para trabajar en entornos acelerados y aplicar un diseño creativo y flexible a la labor de protección y Estado de Derecho en contextos difíciles, así como conocer el funcionamiento de la estructura estatal, que facilite la interlocución con las instituciones de gobierno presentes en las municipalidades asignadas.Es deseable que la persona escogida para este cargo, deberá vivir en el municipio que es punto central del cluster al que será asignado.Objetivos PrincipalesLiderar la correcta implementación programática, incluyendo el diseño y ejecución de planes de trabajo, acompañamiento técnico municipal y supervisión de los oficiales municipales. Garantizar la calidad técnica de la implementación programática a nivel municipalManejo de relaciones interinstitucionales con municipalidades, organizaciones comunitarias locales, ONGs, y socios implementadores en las municipalidades asignadas.Principales Funciones De La Posición Gestión de programa:Acompañamiento técnico para la implementación del programa en línea con los requerimientos del donante.Garantizar la coherencia de la estrategia general del proyecto y garantizar el progreso técnico, administrativo y financiero fluido de las actividades de las cuales el IRC es responsable en los municipios designados.Apoyar la construcción del curriculum para el fortalecimiento de capacidades de instituciones públicas y OSC que prestan servicios de reintegración a nivel municipal. Dirigir la implementación creativa y adaptada al contexto del programa, garantizando al mismo tiempo la alta calidad de las actividades y el cumplimiento de las mejores prácticas del IRC.Acompañamiento técnico en la ejecución incluyendo las actividades de gobernanza y protección tales como: fortalecimiento municipal en provisión de servicios, evaluación y fortalecimientos organizativo municipal y de organizaciones locales, gestión de caso, mapeo de servicios y rutas de referencia. Implementar las herramientas técnicas y actividades necesarias para apoyar la implementación diaria del proyecto.Apoyar a los directores de proyecto, al Coordinador Senior de Reintegración Municipal, y a los equipos sobre el terreno en la ejecución y el seguimiento de los planes de trabajo, garantizando que las actividades reflejen los compromisos adquiridos por el IRC con el donante, la comunidad, y las instituciones públicas.Planificar y garantizar la implementación de calidad de actividades a nivel municipal y de las comunidades con las que IRC este trabajando, a través de visitas regulares a las municipalidades de intervención, así garantizar la calidad y seguimiento correcto de las estrategias.Asegurar que los principios de protección estén integrados en los procesos enfocados en la atención a necesidades de clientes y sus fortalezas, administración adecuada de los datos y recursos, protección de la información, etc.Articular acciones con los socios locales, con las OSC que recibirán grants para implementar acciones específicas de prestación de servicios y/o promoción de la cohesión social, el Coordinador Senior Municipal de Reintegración y el resto del staff técnico para la implementación de actividades en los municipios asignados.Preparar con el equipo del proyecto IRC, con los socios locales y en colaboración con el coordinador senior de reintegración municipal, el plan de trabajo, cronogramas de actividades, plan de compras, planes de gastos, matriz de seguimiento de indicadores e informes de progreso periódicos;Supervisar algunas de las actividades de cohesión social realizadas por las organizaciones locales y socios locales en las áreas objetivo del proyecto, en articulación con los Oficiales Municipales de Reintegración.Asegurar el adecuado cumplimiento de los procedimientos del IRC y los procesos de gestión (administrativa y financiera) y ejecución (contratación) del proyecto y su posible adaptación a las necesidades y capacidades de otros actores.Gestionar proactivamente los recursos del proyecto (humanos y financieros), los resultados, los riesgos y las incertidumbres, y diseñar medidas/planes de contingencia/mitigación.Contribuir a las reflexiones nacionales relacionadas con los temas estratégicos desarrollados por el proyecto.Organizar reuniones mensuales de revisión del proyecto en colaboración con el departamento de operaciones y finanzas.Garantizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria mediante la organización periódica de reuniones de revisiónTrabajar en estrecha colaboración con el departamento de Finanzas para garantizar una mayor coherencia entre los informes financieros y narrativos, y garantizar un flujo de caja regular basado en la regularidad y calidad de los informes presentados.Supervisión y Desarrollo De PersonalBrindar capacitación, supervisión y mentoría a los oficialesde reintegración municipal para la implementación de las actividades que hacen parte del proyecto. Apoyar la creación del SOP de manejo de casos, y brindar apoyo al equipo para dar asesoría técnica en la gestión de casos siguiendo actividades y visitas/mensuales a los lugares de intervención de socios implementadores o instituciones aliadas.Apoyar la creación de plan de derivación de casos interno y externo.Aportar recomendaciones técnicas de la mejor manera para abordar las necesidades de protección de las personas retornadas y desplazadas internamente a través de recomendaciones sobre intervenciones programáticas basadas en el análisis continuo de las actividades implementadas.Garantizar una excelente comunicación y colaboración efectiva con los equipos de soporte y otros miembros del consorcio (socios locales) y servicios técnicos.Organizar periódicamente reuniones de coordinación interna y con los socios locales para encontrar soluciones oportunas a las deficiencias.Monitorear y evaluar el desempeño de los miembros del equipo del proyecto bajo su supervisión directa en colaboración con el Coordinador Senior Municipal de Reintegración.Asegurar la gestión del equipo operativo a nivel humano y organizacional. Asegurar la gestión de cronogramas, distribución y coordinación del trabajo en conjunto con los miembros del consorcio.Identificar las necesidades de capacitación del equipo y de los socios con base en evaluaciones y observaciones in situ;Garantizar el cumplimiento por parte del equipo del proyecto del código de conducta del IRC (IRC WAY).Monitoreo y EvaluaciónDiseño y seguimiento de planes de trabajo, incluyendo las visitas de campo a las municipalidades de intervención. Elaborar reportes de monitoreo de implementación. Apoyar un seguimiento regular del progreso de los indicadores a través de la matriz de seguimiento de indicadores en articulación con el equipo MEAL del proyecto.Participar en acciones periódicas de evaluación de actividades y resultados, monitorear riesgos y producir los correspondientes documentos e informes de análisis.Garantizar el cumplimiento de los plazos de presentación de informes y garantizar una buena calidad de los mismos.Capitalizar las experiencias realizadas por el proyecto y asegurar su difusión.Coordinación y RepresentaciónBúsqueda y participación en espacios de coordinación estratégicos a niveles apropiados para contribuir a la gestión y apoyo de las actividades del proyecto.Minimum Qualifications:Profesional Graduada/o en el área de ciencias sociales y/o políticas derecho, sociología y otras áreas afines. 6 años de experiencia enproyectos de desarrollo o ayuda humanitaria multisectorial, gobernanza, fortalecimiento institucional, y servicios de protección.Experiencia reconocida en el desarrollo de capacidades del personal, de organizaciones de la sociedad civil y/o funcionarios públicos.Experiencia en la realización de capacitacionesExperiencia comprobable en el trabajo con población retornada, refugiada, desplazada interna, en movilidad y en contexto de vulnerabilidad. Experiencia com The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Background: The International Rescue Committee helps people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, and gain control of their futureScope of Service: The Job Training and Placement AmeriCorps will provide services to strengthen client capacity to obtain and retain employment and maintain economic self-sufficiency including job skills training, interview preparation, job placement and retention and employer outreach. This position reports to the Early Employment Coordinator.ResponsibilitiesDeliver vocational training workshops to prepare clients entering the U.S. workforce, covering topics including, but not limited to, U.S. work culture and expectations, digital literacy skills, work documentation and new hire paperwork, resume writing, and interview preparation.Assess the efficacy of vocational training workshops and adjust curriculum and deliverables to address the needs of clients and employers.Collaborate with the early employment team to assist clients in developing employment plans, conduct practice interviews, help clients enhance their resumes, and lead career counseling sessions that convey the importance of employment in becoming self-sufficient.Coordinate with early employment, adult education, and financial coaching teams to deliver digital and financial literacy for clients individually or in group sessions.Conduct sector specific research on industry hiring trends and cultivate relationships with area employers to identify appropriate employment opportunities for clients.Support clients in accessing pay stubs and through the monitoring of job performance, wage level, and employer/employee satisfaction.Maintain case files and database records to track client participation in and progress through employment services and ensure timely and accurate compliance with reporting requirements.Ensure necessary steps are taken to obtain relevant data in a timely fashion; follow up with all clients regularly and record all contacts with case notes.Provide employment support as needed, including employer outreach for job development and one-on-one client meetings.Assist clients and employers as necessary with post placement issues and ongoing employment needs.Participate in all program meetings, development activities, and other meetings as needed.Minimum QualificationsDemonstrated knowledge of the US job search process and the ability to effectively coach clients through the nuanced process of securing employmentStrong communication skills, with fluency in written and spoken English. Bilingual ability in one of the predominant languages of the local client base is desiredDemonstrated experience working in a multicultural environmentProficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Must have a valid driver’s license and consistent access to reliable transportationMust be a US citizen or legal permanent resident and authorized to work in the U.S.Must be at least 18 years oldMust commit to one full year of serviceMust be high school graduates, GED recipients, working toward attaining a high school diploma or GED during their term of service.Must complete a National Service Criminal History checkPlease note this position is an AmeriCorps role starting in September where the living stipend is $28,800. Upon completion of service, AmeriCorps member will be eligible for an education award of approx. $7,395.Proposed activities will be supported, in part, with federal funds from the AmeriCorps State program subgranted through the Commonwealth of Virginia, Virginia Department of Social Services. Activities are contingent upon funding availability and award from AmeriCorps.Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.