Assistant(e) de gestion Administratif(ve)
À propos de nous BSB, Grande Ecole de ManagementDepuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de3000étudiants de près de80nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l'expertise d'une équipe de plus de240collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.La mission de BSB Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux grâce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec sa nouvelle School of Media, Culture et Communication.Découvrir BSB – Mission Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de gestion Administrative !Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, coordonner ! Rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein de la Direction Académique de BSB, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif de nos enseignants et intervenants extérieurs.En tant qu'expert(e) dans la Gestion Administrative, vous serez un acteur(trice) clé concernant l'arrivée et l'intégration des enseignants de BSB et intervenez notamment sur :Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifsAssurer l'édition des contrats des intervenants extérieurs et la mise en paiement de leurs vacations.Gérer les affectations, absences imprévues, en garantissant l'intégrité des données et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieursMettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s'assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notesAssurer le support administratif et logistique concernant certains évènements ou séminaire (sortie scolaire, séminaire des départements)Profil Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.Bac +2 / Bac +3 en assistance de gestion PME – PMI, gestion de l'éducation, administration, ou toute combinaison de diplômes et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente.Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint)Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.Qualités rédactionnellesLangue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (B1) (écrit/oral)Vos atouts Véritable Gestionnaire, Vous Apportez Votre Bonne Humeur Et Votre Sens De La Précision Aux Étudiants Et à Votre Équipe.Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilitéCommunication (adaptation à l'interlocuteur)Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.Respect de la confidentialitéCe que nous vous offronsType de contrat : CDI à temps pleinDate de démarrage : Dès finalisation du recrutementStatut : Selon profil et expérienceLieu : Lyon (69)Travail le samedi : ponctuelRémunération : À partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériencesAvantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6e semaine de congés payés, RTT, avantages CSEEnvironnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.Poste accessible aux personnes en situation de handicap.Politique RSE depuis 2003.Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.#J-18808-Ljbffr