Process Mechanical Estimator - Food & Beverage

OverviewThe Process Mechanical Estimator supports a team of preconstruction professionals in developing detailed internal estimates for large-scale food and beverage manufacturing projects. This role is responsible for engaging subcontractors, analyzing bids, evaluating project costs, and assisting in the compilation of comprehensive project estimates.Job Responsibilities:Pre-Estimate:Participates in Estimate Plan meeting and aids preconstruction team as assignedParticipates with in pre-bid meetings and site visitsEstimate Development:Assists in compiling work products from multi-disciplinary estimators into a single complete estimateHelps to ensure that the estimating team has the necessary information to develop the estimate. If information is lacking, then is responsible for communicating that need to the estimate leadAssists or manages RFI lists (subcontractor, internal, and/or owner), as required per proposalAssists with the appropriate resources to determine the project specific tax and insurance requirementsHelps ensure that clarifications are complete and compiled into a single documentMay assist with owner bid form and coordinates with marketing for inclusion in the formal proposalReviews RFP requirements to help determine complianceResponsible for communicating to estimate lead when deviations existDuring estimate review, leads discussion on scopes-of-work estimatedSubcontractor Management:Helps build and maintain subcontractor relationshipsHelps, manages, or participates with the development of the subcontractor/vendor bid listHelps ensure only qualified subcontractors receive bid documentsMeets with local subcontractors as neededOrganizes and leads pre-bid meetings, if requiredHelps develop and distribute subcontractor bid packages, including but not limited to, NDA’s, RFP, drawings, scopes-of-work, bid forms, contract attachments, schedules, and site logistics plans. Coordinates with operational resources, as needed, to ensure completeness of bid packagesWorks with the Business Diversity Coordinator when proposing on federal or public sector agency projects to develop a Small and/or WMBE business participation engagement plan that complies with project requirementsReceives quotes and conducts subcontractor analysisOrganizes and leads scope review meetings for scopes of work estimated by EstimatorMakes recommendation for selection Post Estimate:Helps submit project budget to accountingParticipates in scope review meetings, if applicableAssists in subcontractor selectionAssists Project Management team with compiling scope-of-work documents for contractual agreementsAssists with compiling lessons learned for the precon phase, if applicableParticipates in lessons learned meeting at project close. Helps understand budget underruns and overruns, and communicates those lessons learned to the precon departmentDatabase Maintenance:Helps maintain preferred subcontractor databaseHelps maintain bid forms and bid packages databaseHelps maintain cost history databaseHelps maintain estimating databaseTravel if neededPerform other duties as assignedEducation/Experience:Bachelor of Science Degree in accredited construction related curriculum, such as Civil Engineering, Construction Management or equivalent or 5 years relevant experience in the construction industry.To thrive in this role, you'll need:Professional experience estimating process and packaging mechanical scopes for large-scale food and beverage manufacturing projects Ability to read, interpret, and analyze complex mechanical and process design documentsEstimating software experience required, Beck Destini Estimator and FastPIPE or pipe estimating software preferredStrong communication skills for coordinating with vendors, subcontractors, engineers, and internal teamsExperience with Design-Build and CMAR (Construction Manager at Risk) project delivery methodsProven computer proficiency, including Microsoft Office applicationsAt Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.Environmental Factors and/or Physical Requirements:While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities:All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.Haskell is a Drug-Free Workplace.ResponsibilitiesEl Estimador Mecánico de Procesos apoya a un equipo de profesionales de preconstrucción en el desarrollo de estimaciones internas detalladas para proyectos a gran escala de manufactura de alimentos y bebidas. Este rol es responsable de interactuar con subcontratistas, analizar ofertas, evaluar costos del proyecto y asistir en la elaboración de estimaciones integrales del proyecto.Responsabilidades del puestoPreestimación:Participa en la reunión del Plan de Estimación y apoya al equipo de preconstrucción según se le asigneParticipa en reuniones previas a la licitación y visitas al sitioDesarrollo de la estimación:Ayuda a compilar los productos de trabajo de estimadores multidisciplinarios en una sola estimación completaContribuye a asegurar que el equipo de estimación tenga la información necesaria para desarrollar la estimación; si falta información, es responsable de comunicar esa necesidad al líder de estimaciónApoya o gestiona listas de solicitudes de información (RFI) (de subcontratistas, internas y/o del propietario), según lo requeridoAsiste en la identificación de recursos apropiados para determinar los requisitos específicos de impuestos y seguros del proyectoAyuda a garantizar que las aclaraciones estén completas y compiladas en un solo documentoPuede asistir con el formulario de licitación del propietario y coordinar con marketing para su inclusión en la propuesta formalRevisa los requisitos de la RFP (solicitud de propuesta) para determinar el cumplimientoResponsable de comunicar al líder de estimación cuando existan desviacionesDurante la revisión de la estimación, lidera la discusión sobre los alcances de trabajo estimadosGestión de subcontratistas:Ayuda a desarrollar y mantener relaciones con subcontratistasApoya, gestiona o participa en el desarrollo de la lista de licitantes/subcontratistas/proveedoresAyuda a asegurar que solo subcontratistas calificados reciban los documentos de licitaciónSe reúne con subcontratistas locales según sea necesarioOrganiza y lidera reuniones previas a la licitación cuando sea requeridoAyuda a desarrollar y distribuir paquetes de licitación para subcontratistas, incluyendo, entre otros: NDA, RFP, planos, alcances de trabajo, formularios de oferta, anexos contractuales, cronogramas y planes logísticos del sitioCoordina con recursos operativos para garantizar la integridad de los paquetes de licitaciónTrabaja con el Coordinador de Diversidad Comercial en proyectos federales o del sector público para desarrollar planes de participación de pequeñas empresas y/o WMBE que cumplan con los requisitos del proyectoRecibe cotizaciones y realiza análisis de subcontratistasOrganiza y lidera reuniones de revisión de alcances de trabajo estimadosHace recomendaciones de selecciónPostestimación:Ayuda a enviar el presupuesto del proyecto al área contableParticipa en reuniones de revisión de alcances (si aplica)Apoya en la selección de subcontratistasAsiste al equipo de gestión de proyectos en la compilación de documentos de alcance de trabajo para acuerdos contractualesAyuda a recopilar lecciones aprendidas en la fase de preconstrucción (si aplica)Participa en reuniones de lecciones aprendidas al cierre del proyecto, ayudando a entender desviaciones presupuestarias y comunicando dichos aprendizajes al departamento de preconstrucciónMantenimiento de bases de datos:Ayuda a mantener la base de datos de subcontratistas preferidosApoya en el mantenimiento de bases de datos de formularios y paquetes de licitaciónContribuye al mantenimiento de la base histórica de costosApoya el mantenimiento de la base de datos de estimaciónDisponibilidad para viajar si es necesarioRealiza otras funciones asignadasEducación/Experiencia:Licenciatura en Ciencias en un programa acreditado relacionado con la construcción (como Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción o equivalente), o 5 años de experiencia relevante en la industria de la construcciónPara tener éxito en este rol, necesitarás:Experiencia profesional en estimación de alcances mecánicos de procesos y empaque para proyectos de manufactura de alimentos y bebidas a gran escalaCapacidad para leer, interpretar y analizar documentos complejos de diseño mecánico y de procesosExperiencia en software de estimación; se prefiere Beck Destini Estimator y FastPIPE u otro software de estimación de tuberíasHabilidades sólidas de comunicación para coordinar con proveedores, subcontratistas, ingenieros y equipos internosExperiencia con métodos de entrega de proyectos Design-Build y CMAR (Gerente de Construcción en Riesgo)Dominio comprobado de computadoras, incluyendo aplicaciones de Microsoft OfficeEn Haskell, ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, planes de retiro, oportunidades de desarrollo profesional y más. Únete a nosotros y sé parte de un equipo donde tus contribuciones marcan la diferencia.Factores ambientales y/o requisitos físicos:Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere contar con habilidades ambulatorias normales para visitar otras ubicaciones, así como la capacidad de estar de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, cargar, mover) pesos ligeros a medianos de 10 a 50 libras. Se requiere buena coordinación mano-ojo y destreza en brazos, manos y dedos, incluyendo la capacidad de agarrar, así como agudeza visual para usar teclado, operar equipos y leer información de aplicaciones/formularios. El empleado frecuentemente deberá sentarse, alcanzar con manos y brazos, hablar y escuchar.Igualdad de Oportunidades de Empleo:Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, ciudadanía, discapacidad o estado de veterano protegido.Haskell proporcionará ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y su enmienda de 2008. La descripción del puesto será revisada periódicamente a medida que las responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y secundarias del puesto están sujetas a modificación.Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas.QualificationsL’estimateur mécanique de procédés soutient une équipe de professionnels de la préconstruction dans le développement d’estimations internes détaillées pour des projets à grande échelle de fabrication de produits alimentaires et de boissons. Ce rôle est responsable de la collaboration avec les sous-traitants, de l’analyse des offres, de l’évaluation des coûts du projet et de l’aide à la préparation d’estimations complètes.Responsabilités du postePré-estimation :Participe à la réunion du plan d’estimation et assiste l’équipe de préconstruction selon les besoinsParticipe aux réunions préalables aux appels d’offres et aux visites de siteDéveloppement de l’estimation :Aide à compiler les livrables des estimateurs multidisciplinaires en une seule estimation complèteContribue à garantir que l’équipe d’estimation dispose des informations nécessaires ; si des informations manquent, il/elle est responsable de communiquer ce besoin au responsable de l’estimationAide ou gère les listes de demandes d’information (RFI) (sous-traitants, internes et/ou client), selon les exigencesAide à identifier les ressources appropriées pour déterminer les exigences spécifiques en matière de taxes et d’assurances du projetContribue à garantir que les clarifications sont complètes et regroupées dans un seul documentPeut participer à la préparation du formulaire d’offre du client et coordonne avec le service marketing pour son inclusion dans la proposition formelleAnalyse les exigences de la demande de proposition (RFP) afin de vérifier la conformitéResponsable de signaler au responsable de l’estimation toute divergenceLors de la revue de l’estimation, dirige les discussions sur les périmètres de travaux estimésGestion des sous-traitants :Contribue à établir et maintenir des relations avec les sous-traitantsAide, gère ou participe à l’élaboration de la liste des soumissionnaires/sous-traitants/fournisseursVeille à ce que seuls les sous-traitants qualifiés reçoivent les documents d’appel d’offresRencontre les sous-traitants locaux si nécessaireOrganise et anime des réunions préalables aux appels d’offres si requisAide à préparer et distribuer les dossiers d’appel d’offres (y compris, mais sans s’y limiter : accords de confidentialité, RFP, plans, périmètres de travaux, formulaires d’offre, annexes contractuelles, calendriers et plans logistiques du site)Coordonne avec les équipes opérationnelles afin d’assurer l’exhaustivité des dossiersTravaille avec le coordinateur de la diversité des entreprises pour élaborer, dans le cadre de projets publics ou fédéraux, des plans de participation pour les petites entreprises et/ou les entreprises WMBE conformes aux exigences du projetReçoit les soumissions et analyse les propositions des sous-traitantsOrganise et anime des réunions de revue des périmètres de travaux estimésFormule des recommandations de sélectionPost-estimation :Aide à soumettre le budget du projet au service comptableParticipe aux réunions de revue des périmètres (si applicable)Contribue à la sélection des sous-traitantsAssiste l’équipe de gestion de projet dans la compilation des documents de périmètre pour les contratsAide à compiler les leçons apprises pendant la phase de préconstruction (si applicable)Participe aux réunions de retour d’expérience à la clôture du projet, afin de comprendre les écarts budgétaires et de transmettre ces enseignements à l’équipe de préconstructionMaintenance des bases de données :Contribue à maintenir la base de données des sous-traitants privilégiésAide à maintenir les bases de données des formulaires et dossiers d’appel d’offresContribue au maintien de la base de données historique des coûtsAide à maintenir la base de données d’estimationDéplacements requis si nécessaireExécute toute autre tâche assignéeFormation/Expérience :Licence (Bachelor of Science) dans un domaine lié à la construction (génie civil, gestion de la construction ou équivalent) ou 5 ans d’expérience pertinente dans l’industrie de la constructionPour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin de :Expérience professionnelle en estimation des systèmes mécaniques de procédés et de conditionnement pour des projets industriels de grande envergure dans le secteur alimentaire et des boissonsCapacité à lire, interpréter et analyser des documents complexes de conception mécanique et de procédésExpérience avec des logiciels d’estimation ; Beck Destini Estimator et FastPIPE (ou équivalent) sont préférésExcellentes compétences en communication pour coordonner avec les fournisseurs, sous-traitants, ingénieurs et équipes internesExpérience avec les méthodes de réalisation Design-Build et CMAR (gestion de construction à risque)Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft OfficeChez Haskell, nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux, incluant une assurance santé, des plans de retraite, des opportunités de développement professionnel et plus encore. Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe où votre contribution fait la différence.Facteurs environnementaux et exigences physiques :Dans l’exercice de ses fonctions, ce poste nécessite des capacités de mobilité normales pour se déplacer vers différents sites, ainsi que la capacité de se tenir debout, marcher, se pencher, s’agenouiller, s’accroupir et manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à modérées (10 à 50 livres). Il exige une bonne coordination œil-main et de la dextérité des bras, mains et doigts, y compris la capacité de saisir, ainsi qu’une acuité visuelle permettant l’utilisation d’un clavier, l’exploitation d’équipements et la lecture d’informations. Le collaborateur est fréquemment amené à rester assis, tendre les bras et les mains, parler et écouter.Égalité des chances en matière d’emploi :Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, la citoyenneté, le handicap ou le statut de vétéran protégé.Haskell fournira des aménagements raisonnables conformément à l’Americans with Disabilities Act de 1990 et à ses amendements de 2008. La description de poste est susceptible d’être révisée périodiquement selon les besoins de l’entreprise. Les fonctions essentielles et accessoires peuvent être modifiées.Haskell est un environnement de travail sans drogue.