Administratief Bediende/ Back Office

Polyvalent administratief medewerkerVoorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders om een vlotte workflow te garanderen.Klanten proactief informeren over de status van hun orders en hen ondersteunen waar nodig.Beheren van administratieve processen en het bijhouden van het klassement.Verantwoordelijk voor het (telefonisch) onthaal van bezoekers en klanten.Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve of backoffice-omgeving en werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt, ook onder druk.Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk.Talenkennis: vloeiend in Nederlands, met goede beheersing van Engels en Duits.Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.Kopieerwerk verrichtenBestellingen plaatsenDocumenten of informatie klasserenDe voorraad opvolgenAdministratieve dossiers samenstellenDocumenten digitaliserenPost en mails administratief beherenEen verslag opstellen van een vergaderingIndexeren van bestanden en referentiedocumentenTelefonisch onthaal verzorgenPost ontvangen en verdelenVaste indienstname na een succesvolle interimperiode.Een correcte verloning, afgestemd op jouw opleiding en relevante werkervaring.12 betaalde ADV-dagen per jaar.Een uitdagende functie in een groeiende en dynamische omgeving.Vergoeding van woon-werkverkeer.Deel uitmaken van een bedrijf dat streeft naar de hoogste kwaliteit, zowel in producten als in de werkomgeving en voor haar medewerkers.Maaltijdcheques van €5,90 met een eigen bijdrage van €1,12.Aanvullend sectoraal pensioen.Tewerk niet mogelijkVerlofmogelijkheden10 wettelijke feestdagen, waaronder 15/8 (verplaatst naar 14/8) en 1/11 (verplaatst naar 2/11).12 BCR-dagen.Collectief verlof op 2/1, 5/1, 6/1, 15/5 en 20/7.15 extra verlofdagen, die flexibel over het jaar kunnen worden opgenomen, met als doel een goede werk-privébalans.Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.#J-18808-Ljbffr