Contable de cuentas por pagar Oficina Carolina

Como contable de cuentas por pagar será responsable de procesar todas las facturas recibidas para el pago y de realizar el pago de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna. Generar reportes financieros y determinación de cálculos fiscales derivados del registro de las facturas, con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones. Requisitos Mínimos: Bachillerato en administración de empresas con concentración en contabilidad. 3-5 años de experiencia en cuentas por pagar. Bilingüe (inglés-español). Capacidad para trabajar en equipo. Experiencia en retención de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri,IVU. Conocimiento sólido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Conocimiento de los programas Quickbook, Oracle y Microsoft Office. Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental. Funciones del Puesto: Coordinar el procesamiento de AP semanalmente. Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar según requerimientos de GAAP. Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar. Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organización. Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes. Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organización para fines de pago, auditoría e impuestos. Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna. Preparación de pagos ACH. Reunir y revisar las facturas que se completarán para el pago. Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes. Obtener información y/o datos adecuados sobre el pago de facturas. Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores. Preparar lista de antigüedad con el número de factura, la fecha, la dirección del proveedor, los montos y la codificación según las políticas y procedimientos contables. Asiste en las auditorías internas y externas. Asiste en la preparación de informes mensuales y de actividades financieras.