Oficial de Servicios de Soporte

LA OPORTUNIDAD: “Oficial de Servicios de Soporte” El/la Oficial de Servicios de Soporte es responsable de brindar soporte financiero y de cadena de suministros al proyecto “Construyendo Resiliencia Climática desde Perspectivas Indígenas (BCRIP)”, asegurando una gestión eficiente, transparente y alineada con los requisitos institucionales y del donante. El rol es clave para fortalecer la implementación localizada del proyecto, mediante el acompañamiento cercano a las organizaciones socias indígenas de Perú y Bolivia, a través de orientación operativa, seguimiento financiero, asesoría y apoyo en procesos de adquisiciones y fortalecimiento de capacidades. En este marco, el/la Oficial de Servicios de Soporte actúa como el brazo financiero y administrativo del proyecto, articulando de manera directa con las áreas de Finanzas y Cadena de Suministros (CDS) en Perú, a fin de asegurar el cumplimiento de políticas, la correcta ejecución presupuestal y la fluidez de los procesos administrativos del proyecto. Todo ello se realiza en coherencia con las políticas institucionales de SavetheChildren, el marco normativo vigente en ambos países y los principios de autodeterminación indígena, enfoque de derechos, equidad de género y localización. Formación y Conocimientos Bachiller o titulado en áreas de finanzas, contabilidad, Administración o afines. Conocimientos Manejo de software de contabilidad financiera y presupuestal (esencial). Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio–avanzado (esencial). Conocimiento de sistemas de compras y procesos de adquisiciones (esencial). Conocimiento de herramientas tipo ERP (ej. AGRESSO) (deseable). Conocimiento de sistemas SourcetoPay o similares (deseable). Gestión de subgrants y cumplimiento de donantes (deseable). Enfoque complementario deseable Conocimiento o comprensión de enfoques de interculturalidad, derechos colectivos y trabajo con organizaciones indígenas. Conocimiento de metodologías de fortalecimiento de capacidades y facilitación de procesos de aprendizaje horizontal o interaprendizaje. Sensibilidad y comprensión de contextos territoriales, prácticas comunitarias y dinámicas organizativas locales. Experiencias y habilidades Esencial Mínimo 3 años de experiencia en procesos financieros y contables, idealmente en el sector de organizaciones no gubernamentales (ONG) nacionales o internacionales. Al menos 2 años en posiciones similares con responsabilidades en conciliaciones bancarias, control presupuestario y cumplimiento normativo. Nivel de inglés avanzado, conversacional y fluido (oral y escrito). Trabajo en equipo y habilidades de colaboración. Pensamiento analítico y sentido crítico. Deseable Experiencia previa trabajando con organizaciones indígenas, comunitarias o enfoques de localización. Experiencia en gestión de subgrants. Experiencia en fortalecimiento de capacidades de socios. Experiencia facilitando procesos de aprendizaje colectivo, acompañamiento técnico o asistencia adaptada a contextos interculturales. Conocimiento de normativa tributaria. Capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. Responsabilidades 1. Aseguramiento de la gestión financiera del proyecto y socios Garantizar la calidad, cumplimiento y transparencia de la gestión financiera del proyecto y de las organizaciones socias, mediante análisis, revisión y orientación técnica. Analiza la ejecución presupuestal de las socias en los países designados, identifica riesgos y desviaciones, y acompaña a las socias en espacios de intercambio de conocimientos y aprendizaje conjunto. Asegura información financiera confiable para la toma de decisiones. Brinda orientación técnica a equipos y socios sobre gestión de recursos, promoviendo el interaprendizaje. Asegura el cumplimiento de la Guía financiera para socios de SC. 2. Revisión y validación de reportes financieros de socios Asegurar la confiabilidad, integridad y cumplimiento de los informes financieros presentados por las organizaciones socias. Revisa y valida informes financieros, liquidaciones y documentación de respaldo. Identifica inconsistencias y asegura su retroalimentación y seguimiento. Promueve la alineación de políticas con referencias en las políticas institucionales y requisitos del donante. 3. Supervisión de cumplimiento y soporte técnico en cadena de suministro Asegurar el cumplimiento de estándares financieros y de adquisiciones mediante seguimiento, coordinación y asesoría, sin ejecución operativa directa. Orienta sobre buenas prácticas, aplicación de políticas y procedimientos financieros y de compras. Coordina con equipos internos para asegurar procesos eficientes y conformes. Monitorea riesgos de cumplimiento y promueve mejoras en controles y prácticas. Verifica y garantiza el cumplimiento de los Requisitos de la Cadena de suministro de SCI. 4. Fortalecimiento de capacidades en finanzas y cadena de suministro Desarrollar capacidades técnicas de las organizaciones socias en gestión financiera y cadena de suministro, promoviendo su autonomía y cumplimiento. Diseña y/o implementa estrategias de fortalecimiento de capacidades (capacity building, co-learning, acompañamiento técnico) adaptadas a contextos culturales y organizativos. Asesora en procesos de adquisiciones, gestión contractual y manejo de recursos. Seguimiento al cumplimiento del Plan de fortalecimiento de capacidades de la Evaluación de socios en los territorios de atención y cierre de brechas identificadas en evaluaciones organizacionales (OCD u otras). Otras funciones Desempeñar otras funciones que el líder matricial determine, siempre que estén directamente relacionadas con la naturaleza del puesto, el nivel jerárquico de la posición, cualidades y experiencia. En caso de una situación de emergencia, se espera que el titular del puesto tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la institución defina. LA ORGANIZACIÓN Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 100 países con la visión de asegurar que todos los niños, niñas y adolescentes ejerzan plenamente sus derechos a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación, guiando su accionar por el principio del Interés Superior del Niño en contextos de desarrollo y ayuda humanitaria. En el Perú, donde interviene desde la década de 1980, desarrolla acciones con poblaciones cuyos derechos han sido vulnerados, principalmente en los ámbitos de educación, salud, nutrición y protección, promoviendo una sociedad libre de violencia, abuso y castigo físico o humillante, así como la gestión comunitaria e inclusiva para la reducción de riesgos de desastres. En los últimos años, también ha enfocado esfuerzos en mitigar los efectos negativos de la movilidad humana vinculada a la migración venezolana. #J-18808-Ljbffr