Asistente Administrativo de Mantenimiento
Breve DescripciónEl Auxiliar Administrativo de Mantenimiento brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento, asegurando la correcta planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía. Es responsable de apoyar la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores, la documentación del área y la generación de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las tiendas y demás entidades de la organización.ResponsabilidadesApoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras.Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo.Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento.Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación.Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento.Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados.Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia.Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento.Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia.Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área.Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos.Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área.Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera.Destrezas y Habilidades Principales para Asistente administrativo de Mantenimiento1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo (preferiblemente en mantenimiento, logística o áreas relacionadas).Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.Capacidad analítica para seguimiento de procesos y control de información.Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.Persona confiable, organizada y orientada al detalle.Capacidad para aprender y adaptarse a procesos operativos del área de mantenimiento.Deseable nivel de inglés básico o intermedio (bilingüe preferiblemente).