ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Job Description DescripciónEl/la empleado (a) se desempeña en funciones generales administrativas, realizando trabajo, discreción y juicio independiente en el desempeño de sus funciones.Funciones y responsabilidadesSerá responsable de recibir todas las llamadas telefónicas.Anunciará las llamadas y canalizará las mismas.Tomará y distribuirá los mensajes.Atenderá a los empleados, suplidores y visitantes tanto en nuestras facilidades como vía telefónica.Recibirá y archivará la correspondencia.Tomará dictado en reuniones, minutas, cartas u otra información y lo transcribirá.Coordinar y pautar actividades según le sea requerido.Realizará llamadas de seguimiento según sea solicitado por la Administración.Realizará cualquier tarea asignada por su supervisor(a) o por la persona a quien su supervisor(a) haya dejado a cargo.RequisitosPoseer Grado Asociado.Experiencia previa en trabajo de oficina o trabajo administrativo.Conocimiento en computadora y fotocopiadora.Conocimiento y experiencia en MS OfficeHabilidad para mantener y establecer relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores.Dominio del idioma español e inglés.HabilidadesHabilidad para recopilar, analizar información de diferentes fuentes internas y externas; y tomar las decisiones asertivas relacionadas a su área de trabajo.Capacidad analítica para combinar, recopilar, analizar, sintetizar y conceptualizar situaciones relativas al área.Capacidad para analizar datos variados y sin procesar.Capacidad para correlacionar o conceptualizar situaciones de causa y efecto.Razonamiento matemático.Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para mujeres, veteranos y trabajadores con discapacidad.