COORDINADOR ADMINISTRATIVO & COMUNICACIONES

Job Description ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN ABLE SALES!¿Quiénes somos?En Able Sales, líder en la manufactura y distribución de azúcar en Puerto Rico, nos enorgullece liderar nuestra marca principal "Dulce Caña".¿Qué buscamos?Responsable de gestionar la recepción corporativa, coordinar las comunicaciones internas y externas de la empresa, y brindar apoyo administrativo tanto al Departamento de Recursos Humanos como a la Presidencia. Este rol requiere una persona altamente organizada, con habilidades interpersonales y capacidad para manejar información confidencial con discreción.Responsabilidades Principales???? Recepción y Atención a VisitantesSer anfitrión(a) corporativo(a) en el área de recepción.Recibir, atender y canalizar visitantes, clientes, proveedores y socios de negocio.Coordinar la ubicación adecuada de visitantes según el propósito de su visita.????️ Gestión Administrativa y DocumentaciónRealizar tareas administrativas generales en apoyo a Recursos Humanos y Presidencia.Crear, organizar y mantener expedientes físicos y digitales, incluyendo documentación confidencial.Preparar certificaciones de empleo y otros documentos oficiales.Mantener actualizados los archivos requeridos, incluyendo documentación de cumplimiento.Recibir, clasificar, distribuir y enviar correspondencia física y digital.Gestionar suministros de oficina.???? Coordinación y PlanificaciónGestionar agendas, coordinar reuniones, citas y eventos corporativos.Apoyar en la planificación de actividades, viajes y eventos organizacionales.Coordinar logística básica de reuniones ejecutivas.???? Comunicación CorporativaAdministrar la comunicación interna de la empresa.Desarrollar y distribuir boletines, comunicados y contenidos corporativos.Gestionar redes sociales y canales digitales de la empresa.Crear contenido visual y escrito (infografías, presentaciones, videos, etc.).Mantener actualizado el sitio web corporativo.???? Monitoreo y AnálisisEvaluar el impacto de campañas de comunicación mediante métricas.Analizar tendencias y oportunidades de mejora en comunicación interna y externa.????️ Gestión de Tienda InternaCoordinar la venta mensual de productos dirigidos a empleados.Manejar inventario básico y logística de ventas internas.Competencias ClaveExcelentes habilidades de comunicación verbal y escritaAlto nivel de organización y atención al detalleManejo de información confidencialProactividad y sentido de urgenciaHabilidad para trabajar múltiples tareas simultáneamenteCreatividad para desarrollo de contenido???? Requisitos:Experiencia en manejo de redes sociales y herramientas de diseño (Canva, etc.).Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.Experiencia realizando funciones administrativas.Bachillerato en Administración de Empresas o Comunicaciones.Inglés intermedio.Horarios de trabajo:Lunes a Viernes – 8:00am a 5:00pmOfrecemos:Un equipo dinámico.Oportunidades de crecimiento y capacitación.Plan MédicoPlan de RetiroSeguro de VidaIncentivos por desempeñoBono de NavidadSi deseas ser parte de un equipo que crea momentos especiales para las familias puertorriqueñas, ¡Esperamos contar contigo! Aplica hoy y comienza a ser parte de la magia en ABLE SALES.¡Te esperamos!