Parts Purchasing Clerk- Temporary

¿Quiénes somos? Somos un equipo de alto rendimiento que disfruta trabajar con personas creativas, dinámicas y comprometidas con Mover a Puerto Rico. Somos la única empresa de distribución y venta de autos 100% puertorriqueña. Nos distinguimos por ser un equipo que trabaja duro y disfruta el trabajo. Más que todo nos mueve servir a nuestros clientes y las comunidades que nos rodean. Atrévete a ser parte del #teambella #MoviendoAPR El Parts Purshasing Clerk es responsable de la facturación de los diferentes suplidores, así como de la reconciliación de facturas, órdenes de compra y reclamaciones. Debe brindar apoyo al departamento de Contabilidad con respecto las cuentas de suplidores y las facturas. Funciones principales Monitoreo y seguimiento de piezas ordenadas con el propósito de generar reclamación de ser necesario. Realizar reclamaciones en el tiempo requerido de cada marca. Preparar un informe mensual del estado de las cuentas de suplidores. Mantener el registro de suplidores actualizado de marcas originales y no originales. Realizar negociaciones con los suplidores para obtener el mejor precio. Validar que las facturas de los suplidores concuerden con el informe de recibo de almacén. Radicar al Departamento de Hacienda arbitrios, información de PICO y toda documentación requerida para el procesamiento del departamento de piezas. Apoyar al departamento de contabilidad en su cierre mensual. Responsable de revisar y procesar el listado de piezas a devolver counter Retail y Taller. Evaluar si las piezas devueltas cumplen con los parámetros establecidos de devolución. Procesar créditos de piezas reclamadas por Damage y trabajar el scrapping. Mantener una comunicación optima con el equipo de trabajo. Requisitos mínimos del puesto: Grado Asociado o Bachillerato completado en Contabilidad o campo relacionado. Experiencia en contabilidad, reconciliación de facturas y manejo de cuentas contables. Poseer licencia de conducir vigente en P.R. Conocimientos, destrezas y habilidades: Orientación de Servicio al Cliente. Buenas relaciones interpersonales. Disponibilidad para trabajar horarios extendidos y fines de semana. Habilidad para trabajar en equipo, destrezas interpersonales y orientado a ofrecer un servicio al cliente excepcional. Capacidad de adaptación al cambio. Actitud positiva y entusiasta. Bella Group es un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo que busca retener y atraer el mejor talento humano basado en sus cualificaciones, mérito y necesidades del negocio. Bella Group no discrimina por raza, color, edad, religión, sexo, origen nacional, discapacidad física o mental, orientación sexual, identidad de género, estado civil, condición de veterano, creencias políticas, condición social o por ser víctima o percibirse víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho y/o cualquier otra condición protegida por la Ley. Job Type: Full-time Benefits: 401(k) 401(k) matching Dental insurance Health insurance Life insurance Paid time off Vision insurance Schedule: 8 hour shift License/Certification: Driver's License (Preferred) Work Location: In person