Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Der ständige Einsatzort ist das Studienseminar Braunschweig für das Lehramt an berufsbildenden Schulen.Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet.Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der verwaltungsseitigen Bearbeitung von Ausbildungs-, Prüfungs- und Organisationsprozessen sowie in den damit verbundenen allgemeinen Verwaltungsaufgaben.Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der dienstlichen Korrespondenz sowie Verwaltungsvorgängen unter Nutzung der eingesetzten IT-Verfahren und VerwaltungssoftwareErstellung, Pflege und Fortschreibung von Listen, Übersichten und StatistikenMitwirkung bei der Termin- und Raumorganisation Verwaltungsseitige Bearbeitung von Ausbildungs- und QualifizierungsprozessenMitwirkung bei der Bearbeitung von Einstellungs-, Ausbildungs- und EntlassungsvorgängenKommunikation mit den an der Ausbildung von Lehrkräften beteiligten Behörden und Personengruppen Prüfungs- und VerfahrensadministrationMitwirkung bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Begleitung von Prüfungsverfahren Haushalts-, Beschaffungs- und InfrastrukturangelegenheitenBeschaffung von Geschäftsbedarf, Verbrauchsmitteln sowie Lehr- und LernmittelnPrüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit und Mitwirkung bei der MittelbewirtschaftungAbstimmung mit Hausverwaltung, Hausmeisterdiensten, Reinigungsdiensten und weiteren externen Stellen Medien-, Bibliotheks- und DokumentationsverwaltungErfassung, Inventarisierung und Verwaltung von Büchern, Zeitschriften, Materialien und sonstigen Medien und Unterlagen unter Nutzung der entsprechenden VerwaltungssoftwarePflege der Bestandsdaten und Durchführung des MahnwesensSie bringen mit:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/rGute EDV-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der MS-Office-ProgrammeGute Umgangsformen und ein gewandtes AuftretenSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenTeamfähigkeit und OrganisationsgeschickSchwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.Die Bewerbung von Menschen aller Nationen sind willkommen.Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://www.rlsb.de/jobs-karriere/schulen-studienseminare/dsgvo.Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angabe zu ihrer personalführenden Stelle beizufügen.Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, sofern ein frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Bewerbungsunterlagen werden andernfalls nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.Informationen über uns finden Sie unter https://www.otto-bennemann-schule.de und unter http://www.studienseminar-braunschweig-bbs.de/Ansprechpartner ist Herr Björn Flader (Schulleiter) unter bjoern.flader@braunschweig.de, 0531-4707803Bitte bewerben Sie sichper E-Mail an: bjoern.flader@braunschweig.depostalisch an: Otto-Bennemann-Schule Braunschweig, z. Hd. Björn Flader, Alte Waage 2-3, 38100 BraunschweigDie Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 08. Mai 2026.Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.InformationenDienststellen:Otto-Bennemann-Schule 38100 BraunschweigEinstellungsdatum:Zum nächstmöglichen ZeitpunktBesoldungs-/Entgeltgruppe:E 6, TV-LBewerbungsschluss:08.05.2026Stellenumfang:0,75Plätze:1Befristung:unbefristetStellennummer115773