Executive Assistant, Chairman's Office

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Chairman de Christie's EMEA.RôleVous apporterez un soutien administratif afin d'optimiser l'efficacité du Chairman dans la gestion des équipes de Christie's en Europe ainsi que des départements de luxe à l'échelle mondiale.Vous serez le point de contact principal pour les clients les plus importants de la maison.MissionsGestion des agendas (Outlook et agenda papier)Réception et filtrage des appels téléphoniques et des emailsOrganisation et préparation des réunions et des déplacementsRédaction et saisie rapide de courriers et d'emails dictésClassement de documentsOrganisation de déjeuners et de réceptions : préparation et coordination des invitations, gestion des événementsAccueil des clients avec une courtoisie irréprochableContribution au développement des relations avec les vendeurs et les acheteurs afin d'assurer le plus haut niveau de serviceMise à jour continue de la base de données clients (COS)Interface avec les membres du conseil d'administration mondial de Christie's et les actionnairesSuivi des ventes : préparation et envoi immédiat des résultats d'achats ou de ventes aux clients importantsProfil recherchéAnglais courant, à l'écrit comme à l'oralExcellente présentation et aisance relationnelleForte sensibilité culturelleCapacité à travailler sous pressionOrganisation, rigueur et souci du détailAttitude positive et sens de l'humourRapidité, efficacité et constanceDiscrétion et sens de la confidentialitéExcellentes compétences rédactionnellesFort sens de l'accueil et du service clientIntérêt pour le monde de l'art et des enchèresMaîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Pourquoi vous aimerez travailler avec nous ?* Vous aurez accès à des œuvres d'art de renommée mondiale grâce aux expositions régulières dans nos galeries ainsi que les visites guidées exclusives animées par nos spécialistes.* Vous serez éligible à un bonus annuel discrétionnaire, lié la performance de l'entreprise et à votre performance.* Vous aurez le droit à une journée de congé pour votre anniversaire* Vous bénéficierez d'une semaine de congés supplémentaire à chaque anniversaire de 5 ans d'ancienneté (5e, 10e, 15e année, etc.)* Vous pourrez percevoir une prime annuelle de Flexible Fitness Fund d'un montant de 450 € pour des activités liées à la santé et au bien‐être (sur présentation de justificatifs).Fourchette rémunération annuelle fixe : 34,000 - 38,000 €