Assistant(e) de Formation Continue (F/H)

Activités principalesLe département formation continue propose plus de 120 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour entreprises et particuliers, accueillant chaque année près de 4000 managers.Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études.Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement...);Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme...);Gérer les aspects budgétaires: participation à l'élaboration et au suivi du budget des actions de formation ;Participer à la gestion financière: suivi du paiement des fournisseurs, des intervenants et du règlement des participants ;Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes...);Participer à la communication en collaboration avec le pôle Communication et marketing (mise à jour des brochures sur le site internet...);Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l'autorité d'un Responsable Formation Continue.Profil du candidatSavoirs et compétences attendusDispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continueFonctionnement et organisation de l'universitéDéfinir et analyser les besoins en formation des candidatsMaîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'outils dédiés (Ade Campus, Apogée, CRM Microsoft Dynamics)Anglais B1/B2 (selon les actions gérées)Savoir êtreCapacités organisationnelles, adaptabilité et autonomieCapacité de relation client et de rendre compte à la hiérarchieTravail d'équipe, rigueur et discrétionType de contrat : Contractuel, CDD 6 mois du 01/06/2026 au 27/11/2026Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECHRémunération : INM 410 soit 2078,89 €Spécificités du poste : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l'action gérée; horaires particuliers ponctuels (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences...); chevauchement possible de 2 promotions.Congés : 45 jours de congés payésTélétravail : possible à raison d'un jour par semaine pendant les six premiers mois, puis 2 jours maximum après six mois d'ancienneté si les missions le permettent et selon accord du manager.Localisation du poste : Courbevoie 92400 – Site: Campus de la Tour Europlaza – 20 avenue André Prothin et Paris 75016 – Site: Campus de la Porte Dauphine – Place du Maréchal de Lattre de Tassigny.Date de prise de poste souhaitée : Juin 2026Pourquoi nous rejoindre ?En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail et où vos compétences pourront être valorisées et développées.CrècheBilletterie LoisirsSalles de sportContrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50 % garantie socle)Transport et mobilité durableAccompagnement personnalisé (prise de poste, accompagnement à la prise de poste, formations via notre école interne, préparation concours)Développement des compétences et de la carrièreLinkedIn LearningNon discrimination, ouverture et transparenceNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.#J-18808-Ljbffr