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Con oltre 800 professionisti che operano da Italia, Regno Unito, Belgio, Germania, Svizzera e Irlanda, il Gruppo serve clienti in 4 continenti, supportando circa 100.000 professionisti nella gestione di più di 1.000 miliardi di Euro di asset. Per supportare il suo piano di crescita, Objectway cerca per la sede di Milano: Organization AssistantMain ActivitiesL' Organization Assistant supporta le attività organizzative e operative dell’ufficio, garantendo un’efficiente gestione degli spazi, dei servizi generali e dell’accoglienza. •    Accoglienza e supporto di ospiti, clienti e fornitori e relativa registrazione.•    Gestione accessi, badges e chiavi aziendali.•    Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).•    Prenotazione ed allestimento delle sale riunioni con supporto organizzativo per eventi interni e catering.•    Gestione dei rapporti con fornitori esterni per ordini di cancelleria, catering, spedizioni e svolgimento commissioni.•    Gestione e pianificazione delle trasferte aziendali.Required SkillsDiploma o laurea in discipline affiniEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (front office, office management, segreteria organizzativa, ecc).Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Buone doti comunicative e relazionali.Precisione, affidabilità e problem solving.Buona conoscenza del pacchetto Office.Conoscenza professionale della lingua inglese (livello B1/B2).Contract & CompensationLe condizioni contrattuali saranno discusse valutando la reale esperienza e l’aderenza alla posizione.Ticket Restaurant.Assicurazione Sanitaria.Welfare Aziendale.Equality Policy:Siamo una realtà che promuove le pari opportunità e accoglie le domande di tutti i candidati adeguatamente qualificati o qualificati, indipendentemente dalla loro razza, sesso, disabilità, religione/ convinzioni, orientamento sessuale o età.","company":"Objectway","rawCompany":"objectway","city":"Milano","state":"TX","isRemote":false,"isActive":false,"createdAt":"2026-07-11T12:08:15.650Z","occupations":[{"code":"43-6014.00","title":"Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive","slug":"secretaries-and-administrative-assistants-except-legal-medical-and-executive"},{"code":"43-9061.00","title":"Office Clerks, General","slug":"office-clerks-general"},{"code":"43-9199.00","title":"Office and Administrative Support Workers, All Other","slug":"office-and-administrative-support-workers-all-other"}],"industries":[{"code":"551114","title":"Corporate, Subsidiary, and Regional Managing Offices","slug":"corporate-subsidiary-and-regional-managing-offices"},{"code":"561110","title":"Office Administrative Services","slug":"office-administrative-services"},{"code":"541611","title":"Administrative Management and General Management Consulting Services","slug":"administrative-management-and-general-management-consulting-services"}],"jobPosting":{"@context":"https://schema.org","@type":"JobPosting","title":"Organization Assistant","description":"Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, Objectway offre soluzioni software e servizi per Wealth, Banking e Asset Management, consentendo ai clienti di affrontare le sfide future e fornendo al contempo soluzioni immediatamente performanti. 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Con oltre 800 professionisti che operano da Italia, Regno Unito, Belgio, Germania, Svizzera e Irlanda, il Gruppo serve clienti in 4 continenti, supportando circa 100.000 professionisti nella gestione di più di 1.000 miliardi di Euro di asset. Per supportare il suo piano di crescita, Objectway cerca per la sede di Milano: Organization AssistantMain ActivitiesL' Organization Assistant supporta le attività organizzative e operative dell’ufficio, garantendo un’efficiente gestione degli spazi, dei servizi generali e dell’accoglienza. •    Accoglienza e supporto di ospiti, clienti e fornitori e relativa registrazione.•    Gestione accessi, badges e chiavi aziendali.•    Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).•    Prenotazione ed allestimento delle sale riunioni con supporto organizzativo per eventi interni e catering.•    Gestione dei rapporti con fornitori esterni per ordini di cancelleria, catering, spedizioni e svolgimento commissioni.•    Gestione e pianificazione delle trasferte aziendali.Required SkillsDiploma o laurea in discipline affiniEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (front office, office management, segreteria organizzativa, ecc).Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Buone doti comunicative e relazionali.Precisione, affidabilità e problem solving.Buona conoscenza del pacchetto Office.Conoscenza professionale della lingua inglese (livello B1/B2).Contract & CompensationLe condizioni contrattuali saranno discusse valutando la reale esperienza e l’aderenza alla posizione.Ticket Restaurant.Assicurazione Sanitaria.Welfare Aziendale.Equality Policy:Siamo una realtà che promuove le pari opportunità e accoglie le domande di tutti i candidati adeguatamente qualificati o qualificati, indipendentemente dalla loro razza, sesso, disabilità, religione/ convinzioni, orientamento sessuale o età.","datePosted":"2026-07-11T12:08:15.650Z","dateModified":"2026-07-11T12:08:15.650Z","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Objectway","sameAs":"https://jobsearcher.com"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Milano","addressRegion":"TX","addressCountry":"US"}},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"JobSearcher","value":"a4c8051dd2d3ebddfdb9e4ca"},"url":"https://jobsearcher.com/jobs/a4c8051dd2d3ebddfdb9e4ca"}}