Bilingual Recruitment & HR Coordinator

Type de poste: Casual - Occasionnel À la recherche d’une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit. À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons – en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l’entremise de la collaboration et de l’innovation, notre équipe crée des solutions d’assurance, de soins primaires et de services médicaux d’urgence à l’avant-garde de l’industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année. Notre mission est d’améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d’entreprise primée. Nous célébrons l’individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C’est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu’à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d’elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd’hui. The Opportunity: The Medavie Talent Acquisition Team is growing, and we are looking for a Bilingual Recruitment & HR Coordinator to join our team on a 6 month term! In this Hybrid position you will work in our beautiful 12 Millennium Blvd, Moncton office 2-3 days a week, collaborating with the Talent Acquisition Team to support the recruitment cycle, connect with top talent, and provide a world-class candidate experience! Having recruitment experience is a great asset to have but not completely necessary. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment, with a background in customer service, and who is eager to speak to internal and external talent – connecting them to exciting career opportunities at Medavie! Responsibilities: Support the full cycle recruiting process, including; posting positions, screening resumes, short-listing candidates, conducting telephone pre-screen interviews, coordinating recruitment testing/assessments, processing reference checks and security clearance documents and maintaining reports Connecting with candidates at each step of their recruitment journey using our ATS (Applicant Tracking System) – we use Workday. Coordinate and participate in career fairs and recruitment related events both onsite and virtually in the Greater Moncton area Assist with new hire onboarding processes by answering questions of new employees and supporting Recruitment Consultants with new hire documentation and clearances as required Provide technical assistance to candidates who may require support in applying to positions online Develop and maintain excellent relationships with Talent Acquisition, HR, Candidates, and other internal stakeholders to ensure achievement of recruitment goals Perform other recruitment administrative duties as assigned Qualifications: 2+ years experience in an office environment providing quality administrative and customer support to internal and/or external customers Post secondary in HR, business and/or administration Recruitment and/or HR Generalist experience is a definite asset Experience dealing with customers over the phone or in virtual meetings and documenting customer interactions Highly effective listening skills to uncover candidate’s experience and qualifications as they relate to the position Excellent verbal communication skills in order to describe Medavie positions to candidates over the phone as well as exceptional written communication skills to document these conversations A multi-tasker who thrives in a fast-paced environment and with the ability to learn new tasks quickly Ability to take direction and work autonomously to solve-problems Bilingualism (French/English) written and spoken is a requirement for this position Computer Skills: Proficient with Microsoft Office Suite (Word, Excel & PowerPoint) Ability to navigate between applications and screens quickly Experience in Outlook or similar Email/Calendar software to book meetings, control calendars and organize tasks Experience using an Applicant Tracking System is an asset #CBM1 #LI-VS1 This posting is for an existing vacancy within our organization / Ce poste est actuellement vacant au sein de notre organisation. Échelle Salariale: 23.74 - 26.71 CAD L’échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d’autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l’expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l’entreprise. Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d’adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d’en faire la demande à l’équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité et respectent l’ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Des outils fondés sur l’intelligence artificielle sont utilisés dans le cadre de notre processus d’embauche afin d’appuyer l’évaluation des candidatures. Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : Medavie.Recruitment@medavie.ca .